”Hitta rätt person – Top Talent”
Koncept som stöd i rekryteringsprocessen
Grafisk kompetensanalys med CCB konfidentiell kandidatbrev
CCB Grafisk kompetensanalys. Vi använder oss av en CCB Confidential Candidate Brief, konfidentiell kandidatbrev, utformad som en grafisk kompetensanalys, som del i rekryteringsprocessen, då den har många starka fördelar bl a att kandidaten slipper att uppdatera och skicka sitt CV och att rekryteraren får in fler och mer kompletterande svar, tidigt i rekryteringsprocessen. Ett CCB ger snabbt en bättre bild av kandidatens kompetens på ett standardiserat sätt och som senare förenklar vid jämförelser mellan kandidater.
En CCB är ett grafiskt formulär som specifikt inriktat på att kartlägga en sökandes kompetensprofil inom olika verksamhetsområden och som visar på vilken nivå kompetensen ligger. Ger den sökande en större möjlighet att visa upp sin kompetens. Tar mindre än ca 20 minuter att fylla i och skicka tillbaka.
Varje blanketts upplägg möjliggör att man kan kartlägga åtta unika kompetenser per grafisk bild och en blankett kan innehålla flera sidor som gör att man kan täcka ett helt verksamhetsområde, ex kompetens inom Lean, alla 77st koncept eller de man tycker är viktiga.
Förutom att man kan använda CCB den grafiska kompetensanalysen att jämföra olika kandidaters kompetensprofil, så kan man jämföra mot satt minimikrav eller mot en av kund upprättad CCB för en ideal kandidat. Fakta i de ifyllda CCB underlättar även vid framtagning av intervjufrågor längre fram i rekryteringsprocessen.
CCB formuläret skickas normalt ut efter att kandidaten visat sitt intresse för ledig tjänst och finns för att kartlägga kompetensen inom Jobb, Krav, Utbildning, Lean, Produktionsteknik, UX, Grafisk design, Projekt, Data och Programmering. Fler är under utveckling och vi kan snabbt ta fram nya efter behov.
Beroende på tjänsten som ska tillsättas, väljs de CCB blanketter som bäst kommer att behövas.
Typer
- CCB – Standard / Basprofil: En konfidentiell sammanfattning som ger en snabb och neutral översikt av kandidatens relevans för rollen. Den beskriver kandidatens kompetensnivå, centrala styrkor, eventuella begränsningar och en rekommendation om processen bör fortsätta eller avslutas. Fokus ligger på tydlighet och objektivitet för att möjliggöra jämförelser mellan flera kandidater.
- CCB – Kompetensanalys: En fördjupad genomgång av kandidatens tekniska och metodiska kompetens. Dokumentet analyserar arbetsprover, metodförståelse och beteendemönster i professionella situationer. Det visar hur kandidaten arbetar, vilka styrkor som är mest framträdande och vilka kompetensluckor som kan påverka leveransförmågan. Syftet är att ge en konkret bild av kandidatens faktiska kapacitet.
- CCB – Strategisk / Executive Brief: En sammanfattning riktad till ledningsgrupper och beslutsfattare. Den beskriver kandidatens strategiska förmåga, ledarskapsstil, affärsresultat och kulturella passform. Dokumentet lyfter fram hur kandidaten påverkar organisationens riktning, vilka risker som finns på strategisk nivå och vilken typ av kontext personen fungerar bäst i. Fokus ligger på helhetssyn och långsiktig påverkan.
- CCB – Hypotesdriven Brief: En Lean‑ och UX‑inspirerad bedömning där kandidatens potential uttrycks som hypoteser som kan testas i intervju eller case. Varje hypotes stöds av observationer och tidigare beteenden, men kompletteras med risker och osäkerheter. Denna typ används när rollen kräver innovation, problemlösning och förmåga att navigera komplexa situationer.
- CCB – Beteendeprofil: En sammanfattning av kandidatens arbetsstil, kommunikation, motivation och teamdynamik. Dokumentet fokuserar på hur personen fungerar i vardagen, vilka beteenden som är mest framträdande och hur väl kandidaten matchar organisationens kultur. Det lyfter även fram stressmönster och kontextberoende beteenden som kan påverka teamet.
- CCB – Operativ / Hands‑on Brief: En praktiskt orienterad bedömning av kandidatens förmåga att leverera snabbt och strukturerat. Den beskriver tekniska färdigheter, processdisciplin, problemlösningsförmåga och kvalitet i utfört arbete. Dokumentet används för roller där tempo, noggrannhet och självständighet är avgörande. Fokus ligger på konkret leverans snarare än strategisk förmåga.
- CCB – Franchise / Partner Assessment: En bedömning av kandidatens potential som franchisetagare eller affärspartner. Dokumentet analyserar affärsförståelse, driftskompetens, entreprenörsprofil och kulturell matchning mot varumärket. Det lyfter även ekonomiska och operativa risker. Syftet är att avgöra om kandidaten kan driva en enhet stabilt, lönsamt och i linje med konceptets standarder.
- CCB – Red Flag Brief: En kort och riskfokuserad sammanfattning som identifierar kritiska faktorer som kan stoppa processen. Dokumentet lyfter fram kompetensrisker, beteenderisker, kulturkrockar och leveransbegränsningar. Det avslutas med en tydlig rekommendation om processen bör fortsätta eller avbrytas. Används när snabb beslutsfattning är nödvändig.
- CCB – Jämförande Brief: En sammanställning som jämför flera kandidater utifrån kompetens, beteenden, potential och risker. Dokumentet tydliggör styrkor och svagheter hos varje kandidat och visar vilken person som passar bäst i vilken typ av kontext. Syftet är att stödja panelbeslut och slutval genom objektiv jämförelse.
- CCB – Visuell / Grafisk Brief: En visuellt orienterad sammanfattning som använder diagram, kartor och grafiska element för att snabbt kommunicera kandidatens kompetens, beteenden och riskzoner. Dokumentet ger en intuitiv överblick och används ofta i presentationer, workshops och beslutsmöten. Fokus ligger på tydlighet, snabb förståelse och visuell struktur.
Huvudtyper
CCB kompetensmatrisen är uppbyggd i tre generella huvudtyper som tillsammans ger en komplett och visuellt tydlig bild av en kandidats förmågor. Varje huvudtyp fokuserar på ett eget perspektiv av kompetens och innehåller åtta kategorier som kartläggs i ett grafiskt Spider Chart. Tillsammans skapar de tre matriserna en helhetsprofil som gör det möjligt att bedöma både operativ skicklighet, beteendemässiga styrkor och strategisk potential på ett standardiserat och jämförbart sätt.
Den första huvudtypen fokuserar på kompetens och leveransförmåga, där kandidatens tekniska kunskaper, problemlösning, kvalitet i utfört arbete och förmåga att leverera i tempo visualiseras. Den andra huvudtypen kartlägger beteende och samarbetsprofil, med fokus på kommunikation, motivation, kulturpassning och hur kandidaten fungerar i team och i vardagliga arbetssituationer. Den tredje huvudtypen visar kandidatens strategiska och affärsmässiga potential, där helhetssyn, ledarskap, innovationsförmåga och påverkan på verksamhetens resultat bedöms.
Genom att kombinera dessa tre Spider Charts får rekryterare, chefer och beslutsfattare en tydlig och strukturerad kompetensmatris som snabbt visar kandidatens styrkor, risker och utvecklingsområden och som samtidigt förenklar jämförelser mellan kandidater och matchning mot rollens krav.
Huvudtyp 1: Kompetens & Leveransförmåga (”Skill Execution Spider”)
Fokuserar på hur kandidaten arbetar, vad de kan, och hur stabilt de levererar. Perfekt för operativa roller, konsulter, UX, produkt, tech och Lean‑profiler.
8 kategorier
- Teknisk kompetens – Verktyg, metoder, system, domänkunskap
- Analytisk förmåga – Struktur, problemlösning, datadrivenhet
- Kvalitet i leverans – Noggrannhet, stabilitet, standarder
- Tempo & produktivitet – Output, effektivitet, flöde
- Processdisciplin – Standardiserat arbete, 5S, dokumentation
- Självständighet – Förmåga att driva arbete utan styrning
- Lärande & utveckling – Förmåga att ta till sig nya metoder
- Kontextförståelse – Förmåga att förstå helheten och kundens behov
Huvudtyp 2: Beteende & Samarbetsprofil (”Behavioral Dynamics Spider”)
Fokuserar på hur kandidaten fungerar i team, kommunicerar, motiveras och hanterar människor. Perfekt för ledarskap, kundroller, kulturmatchning och teamdynamik.
8 kategorier
- Kommunikationsstil – Tydlighet, lyhördhet, anpassning
- Samarbetsförmåga – Tvärfunktionellt arbete, gruppdynamik
- Konflikthantering – Mognad, stabilitet, lösningsfokus
- Motivation & drivkrafter – Vad som får kandidaten att prestera
- Stresshantering – Reaktioner, triggers, stabilitet under press
- Kulturell passform – Värderingar, beteenden, normer
- Empati & kundförståelse – Förmåga att förstå människor
- Ansvarstagande – Ägandeskap, initiativ, pålitlighet
Huvudtyp 3: Strategisk & Affärsmässig Potential (”Strategic Impact Spider”)
Fokuserar på hur kandidaten påverkar affär, strategi och långsiktig utveckling. Perfekt för chefer, franchisetagare, produktledare, förändringsledare och seniora konsulter.
8 kategorier
- Strategiskt tänkande – Helhetssyn, långsiktighet, prioritering
- Affärsförståelse – Intäkter, kostnader, kundvärde, marknad
- Beslutsfattande – Kvalitet, tempo, riskbedömning
- Förändringsledning – Förmåga att driva transformation
- Ledarskapsstil – Coachande, direktiv, faciliterande
- Innovationsförmåga – Hypoteser, experiment, nytänkande
- Påverkan & kommunikation – Förmåga att få med sig organisationen
- Resultat & KPI‑påverkan – Dokumenterad effekt i tidigare roller
Bedömning
Varje CCB Spider Chart använder en konsekvent och lättförståelig bedömningsskala för att värdera kandidatens nivå inom de åtta kategorier som ingår i respektive diagram. Skalan är utformad för att ge en snabb visuell överblick samtidigt som den möjliggör nyanserade jämförelser mellan kandidater. Bedömningen görs på en femgradig skala där varje nivå representerar både kompetensdjup och stabilitet i beteende eller leverans.
- Nivå 1 representerar en grundläggande eller begränsad förmåga där kandidaten antingen saknar erfarenhet eller inte uppvisar beteenden som motsvarar rollens krav.
- Nivå 2 visar att kandidaten har viss förståelse eller förmåga men behöver stöd, struktur eller utveckling för att fungera i rollen.
- Nivå 3 innebär att kandidaten uppfyller förväntningarna och kan leverera stabilt i de flesta situationer.
- Nivå 4 visar en hög kompetens eller ett moget beteende där kandidaten fungerar självständigt, proaktivt och med god kvalitet.
- Nivå 5 representerar en mycket stark förmåga där kandidaten visar excellens, djup erfarenhet eller ett beteendemönster som skapar tydlig positiv påverkan på team, process eller affär.
Denna skala används konsekvent i alla tre huvudtyper av CCB Spider Charts — Kompetens & Leveransförmåga, Beteende & Samarbetsprofil och Strategisk & Affärsmässig Potential — vilket gör det möjligt att kombinera diagrammen till en sammanhållen kompetensmatris. Genom att använda samma skala i samtliga kategorier blir bedömningen både jämförbar, transparent och enkel att kommunicera i rekrytering, konsultpresentationer och interna beslutsprocesser.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex rekryterare som en resurs vid hela eller som en del av rekryteringsprocessen och för bästa styrning, boka projektledare. Behöver ni kommunicera grafiskt internt eller externt, anlita grafisk designer.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. CCB Grafisk kompetensanalys företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för CCB Grafisk kompetensanalys konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av CCB Grafisk kompetensanalys konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
