”Skapa en bättre förutsättning, bli stark inom produktionsteknik”
Koncept att integrera & utveckla
Är fabriks- och arbetsplatslayouten aktuell?
Hur effektivt man kan tillverka produkter i en fabrik styrs bl a av valet av Fabriks- och arbetsplatslayout, förmågan att designa och driva produktionen som snabbt och effektivt kan anpassa sig till förändrade tekniska och marknadskrav.
Layout som kräver ökad flexibilitet, för att klara att införa kortare produktlivscykler, större produktutbud, allt mer oförutsägbar efterfrågan och kortare leveranstider, snabbt kan växla från en produktlinje till en annan utan större verktygsanpassning, resursomkonfigurering eller utbyte av utrustning, samtidigt kan tillverka flera produkter så att mindre volymprodukter kan kombineras i en enda anläggning och att fluktuationer i produktmix och volymer lättare kan hanteras. Måste kunna uppvisa hög nivå av flexibilitet och robusthet trots betydande förändringar i deras driftskrav. I en allt snabbare förändrad värld, är det viktigt att man frekvent ser över sin fabrikslayout, för att optimera materialflöden mm.
Olika sätt att arrangera placering av maskiner och arbetsplatser i en fabriks- och arbetsplatslayout
Funktionell uppställning där samma typ av maskiner är placerade ihop ex svarvar, fräsar. Bör undvikas då den har många negativa effekter, så som lång ledtid, svår planerad, ökar PIA mm.
Flödesgrupp där man placerat olika maskiner ihop för att tillverka en komplett produkt. Med kortare avstånd och bara en planeringspunkt, minskad ledtid och möjliggör kortare serier.
Line där man har placerat maskiner efter varandra i rad, för att få ännu snabbare flöde.
Produktverkstad där man har samlat alla process steg ”inhouse” dvs tillverkar en komplett produkt helt färdig, inkl ex ytbehandling
Hur utformar man optimal layout för arbetsplatser?
Utformningen av arbetsplatser är viktiga dels för god arbetsergonomi och för att klara en hög effektivitet i en fabriks- och arbetsplatslayout. Vi utgår ifrån 6st grundregler för god rörelseekonomi när vi utformar arbetsplatser: 1. Använd båda händerna, 2. Samla verktyg och material ”nära”, 3. Rörelserna ska ha en naturlig och jämn rytm, 4. Utnyttja pedaler, 5. Placera verktyg så att de genast kan tas med rätt grepp, 6. Ordna ”skrot”hantering för smidig transport av färdigt operat.
För få snabba ställ, används kassettsystem för ingående material, material placeras med fördel i en ”solfjäder” formation, styr upp plockordningen med var de olika plastbackarna placeras, markera på luftverktyg dess momenttal mm.
Hur engagerar man bäst organisationen i fabriks- och arbetsplatslayout arbetet?
Man ska sträva efter att vid framtagning av fabriks- och arbetslayout att man då arbetar i team med tvärfunktionell sammansättning, dvs deltagare från olika avdelningar och befattningar. Genom att på lämpligt sätt planera och positionera var operatörer, material, maskiner, utrustning och andra tillverkningsstöd, ska optimalt vara placerade för att skapa den mest effektiva layouten. Vid layoutarbetet utgår man oftast från en fastighetsritning som ritas upp i en CAD och sedan skrivs ut i skala ex 1;50 eller 1:100 med ett rutnät inritat. Maskiner och arbetsplatser ritas sedan upp som lösa schabloner som teamet sedan kan flytta runt för bästa positionering. Viktigt att man även där tar hänsyn till var brunnar, ledningar, elskåp, brandportar mm är placerade.
Fördelar
En genomtänkt fabriks- och arbetsplatslayout kan göra stor skillnad för både effektivitet och trivsel.
- Ökad produktivitet: Bra layout minskar onödiga förflyttningar och väntetider, vilket snabbar upp arbetsflödet.
- Bättre säkerhet: Logisk placering av maskiner, arbetszoner och nödutgångar bidrar till färre olyckor.
- Mindre slöseri: Effektiv placering av utrustning och materialflöden reducerar spill, överarbete och lagerkostnader.
- Högre kvalitet: Med ett tydligt flöde minskar risken för fel eller variationer i produktionen.
- Ökad flexibilitet: En smart layout gör det enklare att anpassa sig till nya produkter, processer eller förändrad efterfrågan.
- Bättre arbetsmiljö: Genomtänkt belysning, ventilation, bullerkontroll och ergonomi ökar trivseln och minskar sjukfrånvaro.
- Tidsbesparingar: Kortare gångvägar, optimerad placering av verktyg och mindre letande sparar värdefull tid.
- Effektiv kommunikation: Avdelningar och funktioner som behöver samverka placeras nära varandra.
- Lättare underhåll: Maskiner och utrustning är lättåtkomliga för rengöring och service.
- Lägre kostnader: Effektivitet i varje led leder till lägre driftkostnader över tid.
Nackdelar
Även om en välplanerad layout har många fördelar, finns det också nackdelar och utmaningar att ta hänsyn till, särskilt om layouten inte är optimal eller om förutsättningarna förändras.
- Höga kostnader för omstrukturering: Att ändra layouten i efterhand kan bli dyrt, särskilt i befintliga anläggningar med tunga maskiner och fasta installationer.
- Brist på flexibilitet: En layout som är optimerad för en viss produktionstyp kan vara svår att anpassa om man vill införa nya produkter eller tekniker.
- Störningar vid förändringar: Ändringar i layouten kan leda till produktionsstopp eller störningar i det dagliga arbetet.
- Risk för flaskhalsar: Om layouten inte är balanserad kan vissa arbetsstationer bli överbelastade, vilket påverkar hela flödet.
- Ökad komplexitet vid övervakning: Stora anläggningar eller dåligt planerade layouter kan göra det svårt att övervaka arbetsflödet och identifiera problem tidigt.
- Säkerhetsrisker: En layout som inte tar hänsyn till ergonomi, arbetsmiljö eller evakueringsvägar kan bli farlig för personalen.
- Tidskrävande planering: Att ta fram den optimala layouten kräver tid, resurser och ofta experthjälp.
- Begränsat utrymme: Om lokalen är liten eller har konstiga vinklar kan det vara svårt att skapa ett bra flöde.
- Beroende av nuvarande processer: Layouter tenderar att byggas kring befintliga arbetssätt, vilket kan hindra innovation.
Steg-för-steg-guide
En Steg-för-steg-guide för att planera en effektiv fabriks- och arbetsplatslayout, oavsett om det gäller nybyggnation, omstrukturering eller förbättring av befintliga lokaler.
- Behovsanalys: Identifiera verksamhetens mål, processer och flöden. Gör en SWOT-analys av nuvarande layout (styrkor, svagheter, möjligheter, hot). Kartlägg arbetsmiljörisker och framtida behov.
- Förstudie: Beskriv verksamheten ur ett arbetsmiljö- och produktionsperspektiv. Föreslå lösningar på identifierade risker. Dokumentera krav på funktioner, flöden och ergonomi.
- Layoutplanering: Välj layouttyp: t.ex. linjebaserad, funktionell, cellbaserad eller fast position. Rita upp alternativa layouter (digitalt eller på papper). Optimera materialflöden, gångvägar, maskinplacering och logistik.
- Simulering och utvärdering: Använd programvara eller modeller för att simulera flöden. Identifiera flaskhalsar, onödiga rörelser eller riskzoner. Justera layouten baserat på simuleringens resultat.
- Detaljplanering: Ta fram ritningar, rumsfunktionsprogram (RFP) och installationsplaner. Planera för el, ventilation, belysning, säkerhetszoner och skyltning. Involvera personal för att fånga upp praktiska behov.
- Implementering: Genomför layouten stegvis för att minimera driftstörningar. Informera och utbilda personalen i nya rutiner och flöden. Säkerställ att ergonomi och säkerhet följs i praktiken.
- Uppföljning och förbättring: Utvärdera layoutens effektivitet efter en tids användning. Samla in feedback från personalen. Justera vid behov och arbeta med kontinuerlig förbättring (t.ex. enligt Lean/5S).
Organisation
Olika befattningar har olika roller och ansvar när det gäller fabriks- och arbetsplatslayout. Att arbeta tvärfunktionellt är nyckeln, layoutprojekt blir bäst när flera perspektiv samverkar.
- Produktionschef: Ansvarar för att layouten stödjer produktionsmål, kapacitet och flöde. Säkerställer att layouten möjliggör effektiv resursanvändning och minimerar flaskhalsar.
- Lean-/produktionstekniker: Analyserar flöden, identifierar slöseri och föreslår förbättringar enligt Lean-principer. Arbetar ofta med 5S, värdeflödesanalys och pitch-tid för att optimera layouten.
- Arbetsmiljöingenjör: Säkerställer att layouten uppfyller arbetsmiljökrav, ergonomi och säkerhetsstandarder. Delaktig i riskbedömningar och utformning av evakueringsvägar.
- Underhållschef: Ser till att maskiner och utrustning placeras så att de är lättåtkomliga för service. Bidrar med insikter om underhållsintervall och åtkomlighet.
- Logistikansvarig: Planerar materialflöden, in- och utleveranser samt placering av lagerutrymmen. Arbetar för att minimera transportsträckor och hanteringstid.
- Operatörer och teamledare: Ger praktisk input om vad som fungerar i vardagen. Viktiga för att layouten ska bli användarvänlig och effektiv i verkligheten.
- HR/arbetsplatsstrateg: Ser till att layouten stödjer trivsel, samarbete och tillgänglighet. Arbetar med att skapa miljöer som främjar både prestation och välmående.
- IT-/automationsspecialist: Säkerställer att layouten stödjer digitalisering, nätverk och automationslösningar. Planerar för skärmar, sensorer, eldragning och systemintegration.
Fabriks- och arbetsplatslayout som del i ett Hållbarhetsarbete
Hållbarhetsarbete är en viktig del av att skapa en hållbar framtid för både företag och samhälle. Hållbarhetsarbete är inte bara bra för miljön och samhället, det kan också leda till ekonomiska fördelar. Företag som arbetar med hållbarhet kan förbättra sitt rykte, attrahera och behålla kunder och anställda, samt minska kostnader genom effektivare resursanvändning.
Hållbarhet handlar om att tillgodose dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Det omfattar tre huvudområden:
- Miljömässig hållbarhet: Att skydda och bevara naturresurser och ekosystem.
- Social hållbarhet: Att främja rättvisa, jämlikhet och goda arbetsförhållanden.
- Ekonomisk hållbarhet: Att skapa långsiktig ekonomisk tillväxt utan att skada miljön eller samhället.
Hur införandet av en ny fabriks- eller arbetsplatslayout kan bidra till företagets hållbarhetsarbete
Införandet av en ny fabriks- eller arbetsplatslayout inriktade på hållbarhetsarbete kan spela en viktig roll i företaget att nå uppsatta hållbarhetsmål, genom att optimera resursanvändningen, minska energiförbrukningen, minska avfall och miljöpåverkan, förbättra arbetsmiljön och främja kontinuerlig förbättring och innovation. Genom att integrera hållbarhetsprinciper i ett layotarbete kan företag bidra till en mer hållbar och miljövänlig verksamhet.
- Optimering av materialflöden: En ny layout kan utformas för att minimera avståndet och tiden som krävs för att transportera material mellan olika delar av fabriken. Detta kan bidra till att minska energiförbrukningen och koldioxidutsläppen från transporter, samt minska risken för skador på material och produkter.
- Energiförbrukning: Genom att omplacera maskiner och utrustning kan en ny layout hjälpa till att optimera energiförbrukningen. Till exempel kan värmealstrande utrustning placeras nära ventilationssystem för att bättre hantera och återvinna värme. Dessutom kan layouten utformas för att maximera naturligt ljus och ventilation, vilket minskar behovet av artificiell belysning och luftkonditionering.
- Avfallshantering: En ny layout kan göra det enklare att hantera och sortera avfall genom att skapa dedikerade områden för återvinning och avfallshantering. Detta kan bidra till att minska mängden avfall som skickas till deponi och öka återvinningsgraden.
- Arbetsmiljö och säkerhet: En förbättrad layout kan bidra till en bättre arbetsmiljö genom att skapa ergonomiska arbetsstationer och minimera risker för arbetsrelaterade skador. Detta kan leda till en hälsosammare och mer produktiv arbetskraft, vilket i sin tur kan förbättra företagets långsiktiga hållbarhet.
- Flexibilitet och skalbarhet: En ny layout kan utformas för att vara flexibel och skalbar, vilket gör det enklare att anpassa och förändra produktionsprocesser efter behov. Detta kan bidra till att minska behovet av nya investeringar i maskiner och utrustning och därmed minska resursförbrukningen.
- Just-In-Time produktion: Genom att optimera layouten för att stödja en Just-In-Time produktion, kan företaget minska lagerhållningen och den kapitalbindning som lager representerar. Detta kan leda till minskad resursanvändning och avfall, samt förbättrad kvalitet och kundnöjdhet.
Identifiera och minska resursslöseri inom olika hållbarhetskategorier
Genom att implementera en ny fabriks- och arbetsplatslayout som fokuserar på att identifiera och minska resursslöseri inom dessa hållbarhetskategorier kan företag skapa en mer hållbar och effektiv verksamhet. Detta gynnar inte bara miljön utan också företagets ekonomiska och sociala hållbarhet.
- Energi: Byt ut gamla belysningssystem och maskiner mot energieffektiva alternativ. LED-belysning och energisnåla motorer kan minska energiförbrukningen avsevärt. Installera solpaneler eller vindkraftverk för att generera förnybar energi på plats. Detta minskar beroendet av fossila bränslen och sänker koldioxidutsläppen.
- Material: Implementera en cirkulär ekonomi där material återanvänds och återvinns istället för att slängas. Detta minskar behovet av nya råvaror och minimerar avfall. Optimera lagring och hantering av material för att minska spill och skador. Använd just-in-time-leveranser för att undvika överflödiga lager.
- Avfall: Inför system för att sortera och återvinna avfall på arbetsplatsen. Detta minskar mängden avfall som skickas till deponi och ökar återvinningsgraden. Analysera produktionsprocesser för att identifiera och eliminera källor till avfall. Implementera lean-metoder för att minska överproduktion och ineffektivitet.
- Optimering av vattenanvändning: Genom att installera vattenbesparande utrustning och system för återanvändning av vatten kan man minska vattenförbrukningen. Exempelvis kan regnvatten samlas upp och användas för icke-drickbara ändamål. Implementera sensorer och övervakningssystem för att upptäcka och åtgärda läckor snabbt.
- Transport och logistik: Planera transportvägar och leveranser för att minimera bränsleförbrukning och utsläpp. Använd ruttoptimeringsprogram och samordna leveranser för att minska antalet transporter. Investera i el- eller hybridfordon för att minska utsläppen från transporter. Uppmuntra anställda att använda kollektivtrafik eller cykla till arbetet.
- Socialt: Skapa en säker och hälsosam arbetsmiljö för anställda genom att förbättra ergonomi, ventilation och belysning. Detta ökar trivseln och produktiviteten. Utbilda anställda om hållbarhetsfrågor och engagera dem i initiativ för att minska resursslöseri. Detta skapar en kultur av medvetenhet och ansvarstagande.
- Ekonomiskt: Genom att minska resursslöseri kan företaget spara pengar på vatten, energi och materialkostnader. Detta förbättrar företagets lönsamhet och konkurrenskraft. Investera i hållbar teknik och innovationer som minskar resursslöseri och ökar effektiviteten. Detta kan ge långsiktiga ekonomiska fördelar och stärka företagets varumärke.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Prodtech koncept, ta då in en Produktionschef som här kan fungera som en produktionsteknisk chef och hjälpa att avlasta er befintliga produktionschef.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Fabriks- och arbetsplatslayout företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Fabriks- och arbetsplatslayout koncepten och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Fabriks- och arbetsplatslayout koncepten med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
