”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Work module?
Work module, flödesgrupper kan beskrivas som arbetsmoduler eller arbetsceller, stationer placerade i en grupp, med kort avstånd mellan varandra, där ett process steg görs. Varje Work module, innehåller alla funktioner (process steg) eller så många som möjligt, som krävs för att göra klart en produkt eller slutföra en tjänst. Konceptet fungerar lika bra på ett kontor som för en produktion. I en Work module fokuserar man i första hand på att ha korta avstånd mellan stationerna, istället för hög utnyttjandegrad i de ingående maskinerna. Ger många fördelar, så som minskat lager, mindre transporttid, förbättrar kvaliteten, kommunikationen och sparad yta.
Fördelarna med Work modules inkluderar minskat lager, kortare transporttid, förbättrad kvalitet, bättre kommunikation och sparad yta. Det är ett effektivt sätt att förbättra arbetsflödet och eliminera slöseri, vilket är kärnan i Lean-filosofin.
Fördelar
Dessa fördelar bidrar till ett mer effektivt och strömlinjeformat arbetsflöde, vilket är kärnan i Lean-filosofin.
- Minskat lager: Genom att ha alla nödvändiga funktioner nära varandra minskar behovet av att lagra stora mängder material.
- Kortare transporttid: Produkter och material behöver inte transporteras långa sträckor mellan olika stationer.
- Förbättrad kvalitet: När alla processer är nära varandra blir det lättare att upptäcka och åtgärda eventuella problem snabbt.
- Bättre kommunikation: När teammedlemmar arbetar nära varandra förbättras kommunikationen och samarbetet.
- Sparad yta: Genom att optimera placeringen av stationer kan man spara värdefull golvyta.
- Ökad produktivitet: Genom att ha alla nödvändiga funktioner nära varandra kan arbetet utföras snabbare och mer effektivt.
- Minskad ledtid: Kortare avstånd mellan arbetsstationer minskar den tid det tar att slutföra en produkt eller tjänst.
- Förbättrad ergonomi: När arbetsstationer är placerade nära varandra minskar behovet av att flytta sig långa sträckor, vilket kan förbättra arbetsmiljön och minska risken för skador.
- Flexibilitet: Work modules kan snabbt anpassas för att möta förändrade produktionsbehov eller nya produktionslinjer.
- Ökad motivation: När teammedlemmar arbetar nära varandra och ser resultatet av sitt arbete snabbare, kan det öka motivationen och engagemanget.
Nackdelar
Dessa nackdelar kan hanteras med noggrann planering och genom att anpassa Work modules efter verksamhetens specifika behov.
- Initiala kostnader: Implementeringen av Work modules kan kräva betydande investeringar i omstrukturering av arbetsplatsen och utbildning av personal.
- Begränsad flexibilitet: Om arbetsmodulerna är för specialiserade kan det vara svårt att anpassa dem till förändrade produktionsbehov eller nya produkter.
- Komplexitet i planering: Att designa och implementera effektiva Work modules kräver noggrann planering och analys, vilket kan vara tidskrävande och komplext.
- Risk för överbelastning: Om en arbetsmodul inte är välbalanserad kan det leda till överbelastning av vissa stationer, vilket kan påverka produktiviteten negativt.
- Behov av kontinuerlig förbättring: För att upprätthålla effektiviteten i Work modules krävs kontinuerlig övervakning och förbättring, vilket kan vara resurskrävande.
Steg-för-steg guide
Genom att följa steg kan man effektivt implementera Work modules i verksamheten och dra nytta av de många fördelar de erbjuder.
- Analys och planering: Identifiera behov, börja med att analysera din nuvarande arbetsprocess och identifiera områden där Work modules kan förbättra effektiviteten. Sätt mål, definiera tydliga och mätbara mål för vad du vill uppnå med implementeringen av Work modules.
- Design och layout: Skapa en layout, designa en layout för Work modules som minimerar avståndet mellan arbetsstationerna och optimerar arbetsflödet. Välj utrustning, bestäm vilken utrustning och vilka verktyg som behövs i varje modul för att utföra de nödvändiga processerna.
- Implementering: Utbilda personalen, se till att all personal är utbildad i hur Work modules fungerar och hur de ska användas effektivt. Installera utrustning, placera ut och installera all nödvändig utrustning och verktyg i de designade modulerna.
- Testning och justering: Testa arbetsflödet, kör igenom arbetsprocesserna i de nya Work modules och observera hur de fungerar i praktiken. Justera vid behov, gör nödvändiga justeringar baserat på feedback och observationer för att optimera arbetsflödet ytterligare.
- Kontinuerlig förbättring: Övervaka prestanda, fortsätt att övervaka prestandan hos dina Work modules och samla in data för att identifiera förbättringsområden. Implementera förbättringar, använd insamlad data för att kontinuerligt förbättra och optimera dina Work modules.
Organisation
Att arbeta med Work modules inom en organisation innebär att olika befattningar har specifika roller och ansvar för att säkerställa en effektiv implementering och drift.
- Genom att tydligt definiera roller och ansvar för olika befattningar kan en organisation effektivt implementera och arbeta med Work modules för att uppnå sina Lean-mål. Här är en översikt över hur olika befattningar kan arbeta med Work modules:
- Ledning: Strategisk planering, definiera mål och strategier för implementeringen av Work modules. Resursallokering, säkerställa att nödvändiga resurser, inklusive budget och personal, är tillgängliga. Övervakning och uppföljning, följa upp och utvärdera resultatet av Work modules för att säkerställa att målen uppnås.
- Produktionschef: Implementering, ansvara för den praktiska implementeringen av Work modules i produktionen. Optimering, identifiera och genomföra förbättringar för att optimera arbetsflödet inom modulerna. Rapportera framsteg och resultat till ledningen.
- Lean Coordinator: Utbildning och träning, utbilda personalen i Lean-principer och hur Work modules fungerar. Kontinuerlig förbättring, arbeta med teamen för att identifiera och implementera kontinuerliga förbättringar. Stöd och rådgivning, ge stöd och rådgivning till olika avdelningar för att säkerställa att Lean-principerna följs.
- Produktionspersonal: Operativt arbete, utföra de dagliga arbetsuppgifterna inom Work modules enligt de fastställda processerna. Feedback och förbättringar, ge feedback på arbetsprocesserna och föreslå förbättringar. Samarbete, arbeta nära med kollegor för att säkerställa ett smidigt och effektivt arbetsflöde.
- IT-avdelning: Tekniskt stöd, tillhandahålla tekniskt stöd och underhåll för de system och verktyg som används inom Work modules. Analysera data från Work modules för att identifiera förbättringsområden och stödja beslutsfattande. Integration, säkerställa att IT-systemen är integrerade och fungerar smidigt med Work modules.
- HR-avdelning: Rekrytera och utbilda personal som är kompetenta att arbeta inom Work modules. Personalutveckling, utveckla och genomföra program för att stödja personalens utveckling och karriär inom organisationen. Arbetsmiljö, säkerställa att arbetsmiljön inom Work modules är säker och trivsam.
Work module som del i ett Hållbarhetsarbete
Hållbarhetsarbete är en viktig del av att skapa en hållbar framtid för både företag och samhälle. Hållbarhetsarbete är inte bara bra för miljön och samhället, det kan också leda till ekonomiska fördelar. Företag som arbetar med hållbarhet kan förbättra sitt rykte, attrahera och behålla kunder och anställda, samt minska kostnader genom effektivare resursanvändning.
Hållbarhet handlar om att tillgodose dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Det omfattar tre huvudområden:
- Miljömässig hållbarhet: Att skydda och bevara naturresurser och ekosystem.
- Social hållbarhet: Att främja rättvisa, jämlikhet och goda arbetsförhållanden.
- Ekonomisk hållbarhet: Att skapa långsiktig ekonomisk tillväxt utan att skada miljön eller samhället.
Hur införandet av ett Work module kan bidra till företagets hållbarhetsarbete
Införandet av ett Work module-koncept kan ge ett viktigt bidrag till företagets hållbarhetsarbete genom att kombinera Lean-effektivitet med konkreta miljö- och sociala förbättringar. Genom att placera arbetsstationer nära varandra och samla alla nödvändiga processer i en modul, minskar behovet av transporter, lagerhållning och energikrävande omställningar, vilket direkt reducerar klimatpåverkan.
Samtidigt främjar Work modules en mer ergonomisk arbetsmiljö, bättre kommunikation och ökad delaktighet, vilket stärker den sociala hållbarheten. När team arbetar nära varandra och ser resultatet av sitt arbete snabbare, ökar både motivation och ansvarstagande. Dessutom skapas flexibilitet för att snabbt anpassa moduler till nya behov, vilket gör organisationen mer motståndskraftig och långsiktigt hållbar.
Kort sagt: Work modules gör det möjligt att skapa värde med mindre resurser, färre avfallsmoment och större mänsklig närvaro, vilket är kärnan i ett hållbart arbetssätt.
Identifiera och minska resursslöseri inom olika hållbarhetskategorier
Att införa Work module-konceptet är ett sätt att identifiera och minska resursslöseri inom flera hållbarhetskategorier, både miljömässiga, sociala och ekonomiska. Genom att samla processer i arbetsceller med korta avstånd mellan stationer skapas ett flödesorienterat arbetssätt där slöseri blir synligt och hanterbart.
- Energi: Kortare transportsträckor och färre omställningar minskar energiförbrukning. Effektivare maskinanvändning och minskad tomgångstid sparar driftenergi.
- Material: Minskat lager och bättre flöde minskar överproduktion och materialspill. Snabbare feedback mellan stationer minskar felproduktion och behov av omarbete.
- Avfall: När processer är nära varandra upptäcks kvalitetsbrister tidigt, vilket minskar kassation. Standardiserade arbetsmoment minskar variation och därmed avfall.
- Transport och logistik: Interna transporter minimeras genom modulens layout. Mindre behov av extern logistik tack vare kortare ledtider och lokaliserad produktion.
- Vatten: Effektivare processer minskar indirekt vattenanvändning, särskilt i tillverkningsmiljöer. Mindre behov av rengöring och omställning minskar vattenförbrukning.
- Socialt: När team arbetar nära varandra förbättras kommunikation, trivsel och ergonomi. Ökad delaktighet och synlighet i flödet stärker ansvarstagande och arbetsmiljö.
- Ekonomiskt: Minskade ledtider, lagerkostnader och omställningstid ger direkt kostnadsbesparing. Flexibilitet i modulerna gör det lättare att skala upp eller ned utan stora investeringar.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Work module företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Work module konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Work module konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
