”Hitta rätt person – Top Talent”
Koncept som stöd i rekryteringsprocessen
Vad innebär en SWOT analys vid rekrytering?
SWOT analys rekrytering. Genom att använda en SWOT-analys kan man få en strukturerad och omfattande bild av varje kandidat, vilket underlättar jämförelsen och beslutet om vem som är bäst lämpad för rollen. Det hjälper också till att identifiera områden där ytterligare stöd eller utveckling kan behövas för att säkerställa att den valda kandidaten kan lyckas i sin nya roll.
SWOT står för: Strengths (Styrkor), Weaknesses (Svagheter), Opportunities (Möjligheter) och Threats (Hot).
Hybrid Work använder SWOT analys som ett bra hjälpmedel att få en övergripande insikt om varje kandidat. Här används en framtagen blankett där de fyra SWOT fälten fylls i:
1. Styrkor (Strengths): Som Kompetenser och färdigheter att identifiera kandidatens starka sidor, såsom specifika tekniska färdigheter, ledarskapsförmåga eller erfarenhet inom branschen. Personliga egenskaper att bedöm positiva personliga egenskaper som kommunikationsförmåga, problemlösningsförmåga och anpassningsbarhet. Erfarenhet och utbildning med relevanta utbildningar och tidigare arbetslivserfarenheter som kan bidra till organisationens mål.
2. Svagheter (Weaknesses): Brist på erfarenhet genom att identifiera områden där kandidaten saknar erfarenhet eller kunskap som är viktig för rollen. Utvecklingsområden där eventuella personliga egenskaper eller färdigheter som kan behöva förbättras. Kulturell passform genom att bedöm om det finns några potentiella utmaningar med att anpassa sig till företagets kultur och arbetsmiljö.
3. Möjligheter (Opportunities): Utvecklingspotential med att identifiera områden där kandidaten kan växa och utvecklas inom företaget. Bidrag till företaget genom att bedöm hur kandidatens unika färdigheter och erfarenheter kan bidra till att uppnå företagets strategiska mål. Nätverk och kontakter om kandidaten har ett nätverk eller kontakter som kan vara värdefulla för företaget.
4. Hot (Threats): Konkurrens med att bedömma om det finns andra kandidater med starkare kvalifikationer eller erfarenheter. Anpassningsförmåga med att identifiera potentiella risker med kandidatens förmåga att anpassa sig till förändringar eller nya arbetsmiljöer. Långsiktig passform om det finns några faktorer som kan påverka kandidatens långsiktiga engagemang och prestation i företaget.
Fördelar
- Strukturerad kandidatbedömning: SWOT-analysen ger en tydlig och systematisk metod för att jämföra kandidater utifrån deras styrkor, svagheter, möjligheter och hot.
- Bättre matchning med rollen: Genom att analysera kandidatens kompetenser och utvecklingspotential kan rekryterare säkerställa att personen passar både rollen och företagskulturen.
- Identifiering av utvecklingsområden: Hjälper till att upptäcka områden där kandidaten kan behöva stöd eller vidareutbildning för att lyckas i sin nya roll.
- Riskhantering: SWOT-analysen gör det möjligt att identifiera potentiella utmaningar, såsom anpassningsförmåga eller långsiktig passform, innan anställningen sker.
- Effektivare beslutsfattande: Genom att ha en strukturerad analys kan rekryterare fatta mer välgrundade beslut och undvika subjektiva bedömningar.
- Stöd för långsiktig planering: SWOT-analysen kan användas för att bedöma hur kandidaten kan bidra till företagets framtida utveckling och strategiska mål.
- Ökad transparens i rekryteringsprocessen: Ger en tydlig bild av varje kandidat, vilket underlättar kommunikation och beslut mellan rekryterare och ledning.
Nackdelar
- Subjektivitet: SWOT-analysen kan påverkas av rekryterarens egna uppfattningar, vilket kan leda till en mindre objektiv bedömning.
- Begränsad djupanalys: SWOT ger en översikt men saknar detaljerad insikt i kandidatens faktiska kompetens och långsiktiga potential.
- Risk för förenkling: Kandidater kan kategoriseras för snabbt utan att ta hänsyn till nyanser och utvecklingsmöjligheter.
- Tidskrävande: Att genomföra en grundlig SWOT-analys för varje kandidat kan ta mycket tid och resurser.
- Svårigheter att kvantifiera: SWOT bygger på kvalitativa bedömningar, vilket kan göra det svårt att jämföra kandidater på ett strukturerat sätt.
- Fokus på nuvarande egenskaper: SWOT-analysen tenderar att fokusera på kandidatens nuvarande styrkor och svagheter, snarare än deras framtida utvecklingspotential.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex rekryterare som en resurs vid hela eller som en del av rekryteringsprocessen och för bästa styrning, boka projektledare. Behöver ni kommunicera grafiskt internt eller externt, anlita grafisk designer.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för koncepten och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av koncepten med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
