”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet SMART goals?
Smart goals där förkortningen SMART innehåller alla delar som behövs för att lyckas i projekt. Genom att sätta upp SMART-mål kommer teamet att få tydlig kommunikation och samordning och de blir mer motiverade och enade som team. Teammedlemmar som vet hur deras individuella arbete bidrar till företagets övergripande mål, bidrar oftast till att öka hela teamets motivation. SMART-mål hjälper att sätta upp tydliga mål, som går att jämföra projektresultatet mot dvs mätbara. Tydlig översikt och mållinje. Med SMART-mål vet man exakt vad det är man ska uppnå och inom vilken tidsram man förväntar sig att bli klar och att de är realistiska och accepterade. När projektet slutförs hjälper SMART-målet att utvärdera hur väl man har lyckats.
Genom att använda SMART-kriterierna kan du skapa mål som är tydliga, motiverande och möjliga att följa upp.
SMART står för
- Specifikt: Målet ska vara tydligt och konkret.
- Mätbart: Det ska finnas en tydlig indikator på framgång.
- Accepterat: Målet ska vara realistiskt och uppnåeligt. Det är viktigt att sätta mål som är utmanande men ändå möjliga att nå.
- Relevans: Målet ska vara relevant för dina övergripande ambitioner och värderingar.
- Tidsbundet: Det ska finnas en tydlig tidsram för när målet ska vara uppnått.
Fördelar
- Klarhet och fokus: Genom att definiera specifika och tydliga mål blir det lättare att förstå exakt vad som behöver göras. Detta minskar risken för missförstånd och förvirring.
- Mätbar framgång: Eftersom SMART-mål är mätbara kan du enkelt följa dina framsteg och veta när du har uppnått ditt mål. Detta gör det också möjligt att justera insatserna om du inte är på rätt spår.
- Motivation: Att ha tydliga och realistiska mål kan öka motivationen. När du ser att du gör framsteg mot ett mål, även om det är små steg, kan det ge en känsla av prestation och driva dig att fortsätta.
- Effektiv användning av tid och resurser: Genom att sätta tidsbundna mål kan du planera och prioritera dina uppgifter bättre. Detta hjälper dig att använda din tid och dina resurser på ett mer effektivt sätt.
- Relevans och anpassning: SMART-mål säkerställer att dina mål är relevanta för dina övergripande ambitioner och värderingar. Detta gör att du kan fokusera på det som verkligen är viktigt för dig.
- Ansvarstagande: När mål är tydligt definierade och tidsbundna blir det lättare att hålla sig själv och andra ansvariga för att uppnå dem. Detta kan förbättra både individuella och teamets prestationer.
- Förbättrad planering: SMART-mål hjälper dig att bryta ner stora mål i mindre, hanterbara steg. Detta gör det lättare att skapa en konkret plan för att nå dina mål.
- Ökad ansvarighet: När mål är tydligt definierade och tidsbundna blir det lättare att hålla sig själv och andra ansvariga för att uppnå dem. Detta kan förbättra både individuella och teamets prestationer.
- Bättre beslutsfattande: Med tydliga mål kan du enklare fatta beslut som alignerar med dina långsiktiga ambitioner. Det blir lättare att säga nej till distraktioner och fokusera på det som verkligen betyder något.
- Ökad självförtroende: Att uppnå SMART-mål kan stärka ditt självförtroende och din tro på din förmåga att nå framtida mål. Varje framgång, oavsett hur liten, bidrar till en positiv spiral av motivation och prestation.
- Flexibilitet och anpassning: SMART-mål gör det möjligt att regelbundet utvärdera och justera dina mål baserat på framsteg och förändrade omständigheter. Detta säkerställer att du alltid arbetar mot de mest relevanta och uppnåeliga målen.
- Förbättrad kommunikation: När mål är tydligt definierade och kommunicerade kan alla inblandade parter förstå vad som förväntas och arbeta mot samma mål. Detta kan förbättra samarbetet och minska missförstånd.
- Förbättrad prestation: Genom att sätta upp tydliga och specifika mål kan du fokusera dina ansträngningar och förbättra din prestation över tid. Detta gäller både individuellt och för team.
- Ökad kreativitet: När du har tydliga mål kan du tänka mer kreativt kring hur du ska nå dem. Detta kan leda till innovativa lösningar och nya sätt att övervinna hinder.
- Motverkar prokrastinering: SMART-mål hjälper till att bryta ner stora uppgifter i mindre, mer hanterbara delar, vilket kan minska känslan av överväldigande och motverka prokrastinering.
- Förbättrad tidshantering: Genom att ha tidsbundna mål kan du bättre planera din tid och prioritera dina uppgifter, vilket leder till en mer effektiv användning av din tid.
- Större engagemang: När mål är tydliga och relevanta för dina personliga eller professionella ambitioner, ökar ditt engagemang och din vilja att arbeta mot dem.
- Kontinuerlig förbättring: SMART-mål uppmuntrar regelbunden utvärdering och justering, vilket främjar en kultur av kontinuerlig förbättring och lärande.
- Bättre stresshantering: Genom att ha en klar plan och tydliga mål kan du minska osäkerhet och stress, eftersom du vet exakt vad som behöver göras och när.
Nackdelar
- Begränsad flexibilitet: SMART-mål kan ibland vara för rigida, vilket gör det svårt att anpassa sig till förändrade omständigheter eller nya insikter som uppstår under arbetets gång.
- Fokus på kvantitativa mål: SMART-mål är ofta bättre lämpade för kvantitativa mål som kan mätas tydligt. Detta kan göra det svårare att sätta och följa upp kvalitativa mål, som kan vara lika viktiga men svårare att mäta.
- Tidskrävande att formulera: Att skapa SMART-mål kan vara mer tidskrävande än att sätta upp vanliga mål, eftersom varje del av SMART-ramverket måste beaktas noggrant.
- Risk för överfokusering: Det finns en risk att man blir så fokuserad på att uppnå specifika SMART-mål att man missar andra viktiga möjligheter eller aspekter av ett projekt.
- Brist på kreativitet: Den strukturerade naturen av SMART-mål kan ibland hämma kreativitet och innovation, eftersom det kan kännas begränsande att hålla sig inom de specifika ramarna.
- Kan skapa stress: Att ha mycket specifika och tidsbundna mål kan ibland skapa onödig stress och press, särskilt om målen är mycket ambitiösa.
Här är några av de vanligaste "extra" varianterna
Det finns flera varianter av SMART-mål som anpassar sig till olika behov och sammanhang. Dessa varianter hjälper till att anpassa SMART-mål till specifika behov och sammanhang, vilket gör dem ännu mer effektiva och relevanta.
- SMARTER: Denna variant lägger till två extra komponenter ”Evaluated” Regelbunden utvärdering av framsteg och resultat. ”Reviewed” Återkommande granskning och justering av målen för att säkerställa att de fortfarande är relevanta och uppnåeliga.
- SMARTTA: Denna variant används ofta inom projektledning och inkluderar ”rackable” Möjligheten att spåra framsteg kontinuerligt. ”Agreed” Målen ska vara överenskomna av alla inblandade parter.
- SMARTS: Denna variant betonar säkerhet och hållbarhet, ”Sustainable” Målen ska vara hållbara över tid. ”Safe” Målen ska inte äventyra säkerheten för individer eller organisationen.
- SMART+: Denna variant lägger till en extra dimension av positivitet ”Positive” Målen formuleras på ett positivt sätt för att öka motivation och engagemang.
- SMARTIE: Denna variant används ofta inom utbildning och inkluderar ”Inclusive” Målen ska vara inkluderande och ta hänsyn till alla individer. ”Equitable” Målen ska vara rättvisa och ge lika möjligheter för alla att nå dem.
Steg-för-steg-guide
- Identifiera ditt mål: Börja med att tydligt definiera vad du vill uppnå. Se till att målet är specifikt och konkret.
- Gör målet mätbart: Bestäm hur du ska mäta framgång. Detta kan vara i form av siffror, procent, tid eller andra kvantitativa mått.
- Säkerställ att målet är accepterat och uppnåeligt: Utvärdera om målet är realistiskt och möjligt att nå med de resurser och den tid du har tillgänglig. Målet ska vara utmanande men inte omöjligt.
- Se till att målet är relevant: Kontrollera att målet är relevant för dina övergripande ambitioner och värderingar. Det ska bidra till din långsiktiga framgång.
- Sätt en tidsram: Bestäm en tydlig tidsram för när målet ska vara uppnått. Detta hjälper dig att hålla fokus och motivation.
- Skapa en handlingsplan: Bryt ner målet i mindre, hanterbara steg. Skapa en detaljerad plan för hur du ska nå varje delmål.
- Följ upp och utvärdera: Regelbundet följa upp dina framsteg och utvärdera om du är på rätt väg. Justera planen vid behov för att säkerställa att du når ditt mål.
- Fira framgångar: När du når dina delmål eller slutmål, ta dig tid att fira och reflektera över vad du har uppnått. Detta kan ge dig motivation att sätta upp och nå nya mål.
SMART goals som del i ett Hållbarhetsarbete
Hållbarhetsarbete är en viktig del av att skapa en hållbar framtid för både företag och samhälle. Hållbarhetsarbete är inte bara bra för miljön och samhället, det kan också leda till ekonomiska fördelar. Företag som arbetar med hållbarhet kan förbättra sitt rykte, attrahera och behålla kunder och anställda, samt minska kostnader genom effektivare resursanvändning.
Hållbarhet handlar om att tillgodose dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Det omfattar tre huvudområden:
- Miljömässig hållbarhet: Att skydda och bevara naturresurser och ekosystem.
- Social hållbarhet: Att främja rättvisa, jämlikhet och goda arbetsförhållanden.
- Ekonomisk hållbarhet: Att skapa långsiktig ekonomisk tillväxt utan att skada miljön eller samhället.
Hur införandet av konceptet SMART goals kan bidra till företagets hållbarhetsarbete
Införandet av konceptet SMART goals kan ge betydande fördelar för företagets hållbarhetsarbete genom att skapa tydliga, mätbara och tidsbundna mål. Här är några sätt det kan bidra:
- Klarhet och fokus: Genom att definiera specifika hållbarhetsmål blir det lättare att förstå vad som behöver göras, vilket minskar risken för missförstånd och ineffektivitet.
- Mätbar framgång: SMART goals gör det möjligt att följa upp och utvärdera hållbarhetsinsatser, vilket hjälper företaget att identifiera styrkor och förbättringsområden.
- Motivation och engagemang: Tydliga och realistiska mål kan öka medarbetarnas motivation och engagemang för hållbarhetsarbete.
- Effektiv resursanvändning: Genom att sätta tidsbundna mål kan företaget planera och prioritera sina hållbarhetsinsatser bättre, vilket leder till en mer effektiv användning av resurser.
- Ansvarstagande: SMART goals gör det enklare att hålla sig själv och andra ansvariga för att uppnå hållbarhetsmålen, vilket förbättrar både individuella och teamets prestationer.
Identifiera och minska resursslöseri inom olika hållbarhetskategorier
Att använda SMART goals (Specifika, Mätbara, Accepterade, Relevanta och Tidsbundna mål) är ett effektivt sätt att identifiera och minska resursslöseri inom olika hållbarhetskategorier. Genom att bryta ner hållbarhetsutmaningar i SMART-mål blir det enklare att skapa en tydlig plan, följa upp framsteg och säkerställa att insatserna leder till konkreta resultat. Här är en översikt över hur detta kan tillämpas:
- Energi: Specifikt: Identifiera områden med hög energiförbrukning, som belysning eller uppvärmning, och sätt mål för att minska förbrukningen. Mätbart: Mät energiförbrukningen i kilowattimmar före och efter åtgärder. Tidsbundet: Sätt en tidsram, exempelvis att minska energiförbrukningen med 20 % inom ett år.
- Material: Specifikt: Kartlägg materialanvändningen och identifiera områden där återanvändning eller återvinning kan öka. Mätbart: Sätt mål för att minska materialavfallet med en viss procent. Relevans: Koppla målen till företagets övergripande hållbarhetsstrategi.
- Avfall: Specifikt: Implementera ett system för att sortera och återvinna avfall. Mätbart: Följ upp mängden avfall som går till deponi och sätt mål för att minska detta. Tidsbundet: Exempelvis att halvera mängden avfall som går till deponi inom två år.
- Transport och logistik: Specifikt: Optimera transportvägar och minska antalet tomma körningar. Mätbart: Mät koldioxidutsläpp från transporter och sätt mål för att minska dessa. Tidsbundet: Sätt en tidsram för att implementera mer hållbara transportlösningar, som elfordon.
- Vatten: Specifikt: Identifiera områden med hög vattenförbrukning och sätt mål för att minska användningen. Mätbart: Mät vattenförbrukningen i kubikmeter och sätt mål för att minska den. Relevans: Koppla målen till lokala och globala vattenbevarande initiativ.
- Socialt: Specifikt: Sätt mål för att förbättra arbetsmiljön och öka medarbetarnas engagemang i hållbarhetsfrågor. Mätbart: Följ upp medarbetarnas deltagande i hållbarhetsinitiativ. Tidsbundet: Exempelvis att öka deltagandet med 30 % inom ett år.
- Ekonomiskt: Specifikt: Identifiera kostnadsbesparingar genom att minska resursslöseri. Mätbart: Sätt mål för att minska kostnaderna med en viss procent. Relevans: Koppla målen till företagets ekonomiska hållbarhetsstrategi.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Smart goals företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Smart goals konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Smart goals konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
