”Design med användaren i fokus”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Research presentation?
En research presentation är en strukturerad framställning av research baserade insikter, data eller hypoteser, anpassad för att informera, påverka eller engagera en specifik målgrupp. Den kan förekomma i akademiska, affärsmässiga eller organisatoriska sammanhang, och syftar till att göra komplex information begriplig, relevant och användbar.
Presentationens format kan variera, från muntliga föredrag och posters till interaktiva workshops eller visuella dashboards, men kärnan är densamma att skapa förståelse och värde genom tydlig kommunikation.
En effektiv research presentation är inte bara en redovisning av fakta, den är en strategisk handling som bygger broar mellan kunskap och beslut, mellan data och mänsklig förståelse.
Olika typer av research presentationer
Beroende på syfte och publik delas research presentationer in i kategorier
- Akademisk presentation: Fokuserar på metod, resultat och slutsatser. Vanlig inom universitet och forskningsinstitut, ofta i form av seminarier, konferenser eller disputationer. Här är validitet, transparens och peer review centrala.
- Affärsorienterad presentation: Syftar till att visa affärsnytta av forskning, exempelvis inom marknadsanalys, produktutveckling eller kundinsikter. Formatet kan vara pitchar, trendrapporter eller strategimöten, med fokus på tillämpbarhet och ROI.
- Policy- eller samhällsinriktad presentation: Används för att påverka beslutsfattare eller informera allmänheten. Formatet kan vara white papers, rundabordssamtal eller debatter. Evidens, konsekvensanalys och samhällsnytta står i centrum.
- Pedagogisk presentation: Syftar till att sprida forskningsbaserad kunskap till icke-experter, exempelvis inom utbildning eller folkbildning. Här används ofta storytelling, visualisering och tillgängligt språk.
- Intern researchpresentation: Används inom organisationer för att dela insikter, främja lärande och stödja förbättringsarbete. Formatet kan vara lunchföreläsningar, interna rapporter eller dashboards.
Presentationens karaktär varierar
- Tidsram: Från 5-minuters pitch till heldagsseminarium
- Datatyp: Kvantitativ (statistik, grafer) eller kvalitativ (intervjuer, teman)
- Stil: Informativ, övertygande, narrativ eller interaktiv
- Visualisering: Slides, posters, prototyper eller live-demo
- Publikens roll: Passiv lyssnare, aktiv deltagare eller beslutsfattare
Research Presentation: Lean från filosofi till praktisk förbättring
Denna presentation syftar till att förmedla insikter från forskning och tillämpning av Lean-principer, med fokus på hur dessa kan skapa värde i moderna organisationer. Den är uppbyggd för att vara både informativ och aktiverande, och kan anpassas efter målgrupp från ledningsgrupp till operativa team.
- Inledning – Varför Lean?: Kort historik: Från Toyota Production System till global förbättringsfilosofi. Lean som svar på komplexitet, slöseri och fragmenterade processer. Syftet med presentationen att visa hur Lean skapar värde genom systematik, delaktighet och lärande
- Researchbaserade insikter: Lean som socio-tekniskt system: Samspel mellan teknik, människor och kultur. Evidens för effekt med minskade ledtider, ökad kvalitet, förbättrad arbetsmiljö. Vanliga fallgropar är verktygsfokus utan kulturförändring, bristande ledarskap, kortsiktighet
- Kärnprinciper och verktyg: Värdeskapande vad är värde ur kundens perspektiv? Flöde och pull: Heijunka, Kanban, SMED, takt och cykeltid. Standardisering som grund för förbättring. Visuell styrning med Andon, 5S, Gemba Walk. Kontinuerlig förbättring med hjälp av Kaizen, PDCA, A3-metodik
- Lean i praktiken Case och tillämpning: Exempel från produktion, tjänstesektor och offentlig verksamhet. Hur Lean påverkar roller ex ledare, operatörer, utvecklare, HR. Mätbara resultat med hjälp av OEE, NPS, genomloppstid, engagemangsindex. Koppling till hållbarhet och inkludering med Lean som verktyg för socialt ansvar.
- Visualisering och storytelling: Användning av spelplaner, metaforer och tidslinjer för att skapa förståelse. Ex “Lean som ett orkestrerat flöde” eller “Kaizen som vardagens förbättringsmotor”. Interaktiva moduler som Memory, Pyramiden, Affinity Diagram, RASIC
- Diskussion och reflektion: Vad betyder Lean för vår organisation? Vilka hinder och möjligheter ser vi? Hur kan vi börja eller fördjupa vårt Lean-arbete?
- Rekommendationer och nästa steg: Förslag på utbildning, certifiering eller pilotprojekt. Roller och ansvar i ett Lean-initiativ. Mätplan och uppföljning. Möjlighet till uppdragsbemanning eller traineeprogram för att stärka kompetens
Research Presentation UX Från användarinsikt till affärsvärde
Denna presentation syftar till att förmedla researchbaserade insikter om UX och hur användarupplevelse påverkar produktkvalitet, kundnöjdhet och organisatorisk framgång. Den är uppbyggd för att vara både informativ och aktiverande, och kan anpassas efter målgrupp från utvecklingsteam till beslutsfattare.
- Inledning – Varför UX?: UX som strategisk disciplin från estetik till funktion och känsla. Syftet med presentationen är att visa hur UX skapar värde genom empati design och iterativ förbättring. Kort historik: Från ergonomi och HCI till personcentrerad design
- Researchbaserade insikter: UX påverkar affärsresultat: Ökad retention, minskad supportkostnad, högre konvertering. Evidens för effekt: Studier visar att UX-investeringar ger 2–10x ROI. Vanliga missförstånd är bl a att UX är inte bara UI, och användartester är inte samma som marknadsundersökningar
- Kärnprinciper och metoder: Person-first Design där design är utifrån människors behov, förmågor och kontext. Design Thinking stegen Empatisera, Definiera, Idégenerera, Prototypa, Testa. UX-metoder med hjälp av Personas, användarresor, wireframes, heuristisk utvärdering, A/B-testning. Tillgänglighet och inkludering: WCAG, universell design, kognitiv tillgänglighet.
- UX i praktiken Case och tillämpning: Ex från e-handel, offentlig sektor, SaaS och industridesign. Hur UX påverkar roller som ex Produktägare, utvecklare, designers, support. Mätbara resultat från NPS, task success rate, time-on-task, användarfeedback. Koppling till hållbarhet: UX som verktyg för digital inkludering och minskat resursslöseri
- Visualisering och storytelling: Användning av prototyper, användarresor och emotionella kartor. Ex “UX som en bro mellan teknik och mänsklig förståelse”. Interaktiva moduler som Affinity Diagram, Crazy Eight, Sprint, RASIC, Memory Game
- Diskussion och reflektion: Vad betyder UX för vår produkt och våra användare? Vilka hinder och möjligheter ser vi? Hur kan vi integrera UX i vår utvecklingsprocess?
- Rekommendationer och nästa steg: Förslag på UX-workshops, certifiering eller användartester. Roller och ansvar i ett UX-initiativ. Mätplan och uppföljning. Möjlighet till traineeprogram eller uppdragsbemanning inom UX
Fördelar
- Kunskapsspridning och förståelse: Gör komplex information tillgänglig och begriplig för olika målgrupper . Skapar gemensam förståelse kring problem, lösningar och möjligheter. Visualiserar samband mellan data, insikter och beslut
- Beslutsstöd: Underlättar strategiska beslut genom evidensbaserad kommunikation. – Minskar risken för magkänslestyrda eller oinformerade beslut. Skapar transparens kring metod, resultat och konsekvenser
- Samverkan och dialog: Främjar tvärfunktionellt lärande och samsyn. Skapar forum för reflektion, frågor och gemensam tolkning. Bygger broar mellan teknik, verksamhet och användarbehov.
- Målfokus och prioritering: Hjälper organisationer att fokusera på rätt problem. Identifierar vad som är affärskritiskt, användarcentrerat eller förbättringsdrivande. Skapar tydlighet kring vad som bör göras och varför.
- Effektivisering och förbättring: Visualiserar flaskhalsar, slöseri eller förbättringspotential. Ger underlag för Lean-initiativ, UX-förbättringar eller rekryteringsstrategier. Möjliggör snabbare iterationer och mer träffsäkra insatser
- Kommunikation och påverkan: Ökar trovärdighet och genomslag i interna och externa forum. Kan användas i pitchar, utbildningar, rapporter eller beslutsunderlag, Skapar engagemang genom storytelling, visualisering och konkreta exempel
- Rollbaserad anpassning: Kan skräddarsys för olika roller: ledning, team, utvecklare, HR, kund. Möjliggör målgruppsanpassad kommunikation utan att förlora kärnan. – Stärker rollförståelse och ansvarsfördelning
- Dokumentation och lärande: Fungerar som kunskapsbank för framtida projekt. Underlättar onboarding, utbildning och kompetensöverföring. Bidrar till organisatoriskt minne och kontinuerlig förbättring
- Strategisk påverkan: Kan användas för att påverka policy, kultur eller affärsstrategi. Skapar legitimitet för förändringsinitiativ. Kopplar forskning till hållbarhet, inkludering och långsiktig utveckling
Nackdelar
- Risk för förenkling: Komplexa samband kan förenklas för mycket i presentationens format. Viktiga nyanser i data, metod eller kontext kan gå förlorade. Visuella förenklingar (grafer, ikoner) kan skapa feltolkningar
- Tids- och resurskrävande: Att skapa en välgjord presentation kräver tid, analys och design . Risk att presentationen tar mer tid än själva forskningen. Kan skapa flaskhalsar om flera godkännanden krävs innan publicering
- Kommunikationsrisker: Budskapet kan missförstås om målgruppen saknar förkunskap. Terminologi kan vara för teknisk eller för vag beroende på publik. Risk att presentationen blir en monolog snarare än dialog
- Fokusförskjutning: Presentationen kan fokusera mer på form än innehåll. Risk att man “designar för att imponera” snarare än för att informera. Kan leda till att man väljer data som “passar narrativet” snarare än helheten
- Begränsad påverkan: Om presentationen inte är rätt tajmad eller riktad, kan den få låg effekt. Mottagare kan vara passiva eller ointresserade. Risk att insikter inte omsätts i handling
- Risk för feltolkad transparens: Att visa preliminära resultat kan skapa ogrundade förväntningar. Öppenhet kring osäkerheter kan tolkas som svaghet. Kan skapa intern oro om resultaten pekar på strukturella problem
- Kognitiv överbelastning: För mycket information på kort tid kan överväldiga publiken. Komplexa visualiseringar kan förvirra snarare än förtydliga . Risk att viktiga insikter försvinner i mängden
- Kontextberoende: En presentation som fungerar i ett sammanhang kan vara ineffektiv i ett annat. Kultur, rollförståelse och organisatorisk mognad påverkar mottaglighet. Risk att presentationen inte landar om den inte är målgruppsanpassad
Steg-för-steg-guide
- Definiera syftet: Vad vill man uppnå med presentationen? Är målet att informera, övertyga, inspirera eller skapa dialog? Vem är målgruppen ex beslutsfattare, team, kunder, användare?
- Samla och strukturera innehållet: Identifiera relevanta data, insikter och källor. Gruppera innehållet i logiska sektioner: bakgrund, metod, resultat, analys, slutsats . Lyft fram det som är mest affärskritiskt, användarnära eller förbättringsdrivande
- Skapa en narrativ struktur: Inledning: Kontext och varför detta är viktigt. Problemformulering: Vad är utmaningen eller frågeställningen? Lösning/insikt som vad visar forskningen eller analysen? Konsekvens: Vad innebär detta för oss? Rekommendation: Vad bör göras?
- Visualisera smart: Använd grafer, diagram, prototyper eller spelplaner för att förtydliga. Undvik överbelastning visa en bild per budskap. Använd metaforer eller storytelling för att skapa minnesvärdhet.
- Anpassa till målgruppen: Justera språk, exempel och ton efter publikens förkunskap och roll. För beslutsfattare fokusera på konsekvenser och ROI. För team fokusera på process, lärande och tillämpning
- Skapa interaktion: Planera in frågor, reflektioner eller övningar. Använd moduler som Affinity Diagram, Crazy Eight, RASIC eller Memory Game. Skapa utrymme för dialog snarare än monolog
- Förbered leveransen: Öva på timing, ton och övergångar. Säkerställ att tekniken fungerar (slides, ljud, demo). Ha en plan B om något går fel.
- Genomför presentationen: Börja med en stark öppning då gärna en fråga, bild eller berättelse. Håll energin och tempot var närvarande och lyhörd. Avsluta med en tydlig call to action eller sammanfattning
- Följ upp: Dela materialet efteråt (slides, sammanfattning, inspelning). Samla feedback ex vad landade, vad kan förbättras? Dokumentera insikter och beslut som presentationen ledde till.
Organisation
- Ledningsgrupp / C-level: Strategiskt beslutsstöd. Arbete med presentationen. Beställer research för att underbygga affärsbeslut. Använder presentationen för att förstå risker, möjligheter och ROI. Kräver tydlig visualisering, konsekvensanalys och rekommendationer. Fokuserar på affärsnytta, hållbarhet och långsiktig påverkan
- Analytiker / Researcher: Skapa innehåll och insikter. Arbete med presentationen. Samlar in data, genomför analyser och strukturerar resultat. Skapar narrativ och visualiseringar som förtydligar samband. Anpassar innehållet efter målgruppens behov och förkunskap. Säkerställer metodologisk transparens och trovärdighet
- Produktägare / Projektledare: Förankra insikter i utvecklingsarbete. Arbete med presentationen. Använder research för att prioritera funktioner och förbättringar. Presenterar insikter för team och stakeholders. Kopplar användarbehov till affärsmål och tekniska lösningar. Faciliterar workshops där presentationen är dialogstartare
- UX-designer / Service Designer: Förstå användaren och skapa empatiska lösningar. Arbete med presentationen. Visualiserar användarresor, personas och testresultat. Använder presentationen för att påverka designbeslut. Skapar interaktiva format (ex. prototyper, storytelling). Fokuserar på tillgänglighet, inkludering och känslomässig förståelse
- HR / Rekryterare / Talent Manager: Stödja kompetensförsörjning och kulturutveckling. Arbete med presentationen. Använder research om kandidatbeteenden, onboarding eller retention. Presenterar insikter för att förbättra rekryteringsstrategier. Skapar material för intern utbildning och employer branding. Kopplar presentationen till befattningsprofiler och kompetenskrav
- Operativ personal / Teammedlemmar: Förstå förbättringsinitiativ och bidra till lärande. Arbete med presentationen. Tar del av research i form av pedagogiska presentationer. Deltar i dialog kring förbättringsförslag och insikter. Använder presentationen som grund för Kaizen eller PDCA-cykler. Får ökad förståelse för helheten och sin roll i processen
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex UX Designer eller UX Researcher, Tekniker mm som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. För att få en attraktiv och bra design, ta då in en Grafisk designer som hjälp.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Research presentation företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Research presentation konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Empathy map konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
