”Skapa en bättre förutsättning, bli stark inom produktionsteknik”
Koncept att integrera & utveckla
”Skapa en bättre förutsättning, bli stark inom produktionsteknik”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär produktionsberedning?
Produktionsberedning är en kritisk process som syftar till att säkerställa att en tillverkning kan genomföras effektivt och med hög kvalitet. Det handlar om att planera, förbereda och optimera tillverkningsprocesser innan den faktiska produktionen påbörjas.
Processen omfattar flera steg, inklusive val av produktionsmetod, framtagning av arbetsinstruktioner, val av verktyg och maskiner, samt layoutplanering. Produktionsberedaren ansvarar för att identifiera potentiella flaskhalsar och risker samt att implementera lösningar som förbättrar effektiviteten och minskar kostnaderna. Dessutom säkerställs att produktionsflödet följer givna kvalitetskrav och standarder, vilket skapar en grund för en pålitlig och flexibel produktion.
Processer
Produktionsberedning omfattar flera viktiga processer som syftar till att säkerställa en effektiv och problemfri tillverkningsstart.
- Analysera produktdesign: Granskning av produktens ritningar och specifikationer för att säkerställa att designen är tillverkningsbar. Identifiera möjliga förbättringar för att förenkla tillverkningen.
- Val av material och resurser: Bestämning av vilka material som ska användas baserat på produktkrav och kostnadseffektivitet. Identifiera och säkerställa tillgängliga resurser som maskiner och verktyg.
- Produktionsplanering: Skapa en detaljerad tidsplan för tillverkningsprocessen och allokera resurser. Identifiera flaskhalsar och sätta upp åtgärder för att eliminera dem.
- Arbetsinstruktioner och dokumentation: Framtagning av tydliga arbetsinstruktioner för operatörer och tekniker. Dokumentera processflöden och kvalitetskontroller.
- Val och inställning av produktionsutrustning: Välja rätt maskiner, verktyg och fixturer för produktionen. Utföra provkörningar och justeringar för att säkerställa maskinernas prestanda.
- Kvalitetskontroll och säkerhet: Utveckling av kvalitetskontrollprocesser för att säkerställa att produkterna uppfyller specifikationer. Identifiera säkerhetsrisker och implementera lösningar.
- Layoutplanering: Designa en optimal layout för produktionsanläggningen för att säkerställa ett effektivt flöde av material och arbetskraft. Minimera transport- och väntetider.
- Testproduktion (Pilotproduktion): Genomföra en testkörning för att identifiera och åtgärda problem innan storskalig produktion. Samla in data för att finjustera processerna.
- Kontinuerliga förbättringar: Implementera Lean- eller Kaizen-principer för att löpande optimera och förbättra produktionsberedningen.
Fördelar
Fördelar med produktionsberedning som gör den till en viktig process för tillverkningens framgång.
- Effektivitet: Genom att planera och optimera processer i förväg minskar produktionsberedning risken för förseningar och ineffektivitet i produktionen.
- Kvalitetssäkring: Förberedelserna säkerställer att produkterna tillverkas enligt specificerade standarder och krav, vilket leder till högre kundnöjdhet.
- Kostnadsbesparingar: Genom att identifiera och eliminera flaskhalsar samt optimera material- och resursanvändning kan produktionskostnaderna hållas nere.
- Riskminimering: Testproduktion och noggrann analys hjälper till att upptäcka och åtgärda potentiella problem innan produktionen skalar upp.
- Flexibilitet: En noggrant planerad produktionsberedning gör det möjligt att snabbt anpassa processer till förändringar i efterfrågan eller produktdesign.
- Tidsbesparingar: Arbetsinstruktioner och välplanerade flöden säkerställer att operatörer och tekniker arbetar effektivt utan att behöva improvisera.
- Bättre arbetsmiljö: Genom ergonomisk layout och tydliga instruktioner kan arbetsplatsen bli säkrare och mer komfortabel för medarbetare.
Nackdelar
- Tidskrävande process: Produktionsberedning kan vara en långsam process, särskilt om det är många variabler att analysera och optimera innan produktionen kan påbörjas.
- Höga initiala kostnader: Att genomföra detaljerade analyser, testproduktioner och köpa in rätt utrustning kan innebära höga startkostnader.
- Komplexitet: För företag med flera produkter och produktionslinjer kan det bli komplext att koordinera alla delar av produktionsberedningen.
- Risk för förändrade förutsättningar: Om produktkraven eller externa faktorer förändras kan tid och resurser som lagts på beredningen behöva anpassas eller göras om.
- Behov av specialistkompetens: Produktionsberedning kräver ofta erfarna specialister, och brist på kompetens kan påverka kvaliteten och utfallet av processen.
- Initialt motstånd från personal: Implementering av nya processer och arbetsflöden kan mötas med motstånd från medarbetare, vilket kan påverka implementeringen negativt.
Steg-för-steg guide
- Analysera produktkraven: Granska produktdesign, ritningar och specifikationer. Identifiera vilka krav som ställs på material, toleranser och funktionalitet.
- Välj material och resurser: Bestäm vilka material som ska användas baserat på hållfasthet, kostnad och tillgänglighet. Säkerställ att nödvändiga resurser, som maskiner och verktyg, är tillgängliga.
- Skapa en tillverkningsplan: Utforma ett produktionsflöde som beskriver varje steg i processen. Identifiera möjliga flaskhalsar och planera lösningar för dessa.
- Förbered arbetsinstruktioner: Dokumentera tydliga steg-för-steg-instruktioner för operatörerna. Utveckla visuella guider och checklistor för att säkerställa att inga steg förbises.
- Optimera layout och flöde: Planera produktionsanläggningens layout för att minimera transport och väntetider. Säkerställ att arbetsplatser är ergonomiska och effektiva.
- Testkörning och justering: Genomför en pilotproduktion för att identifiera eventuella problem i processen. Samla in data och gör nödvändiga justeringar för att optimera flödet.
- Utveckla kvalitetskontroller: Fastställ vilka kvalitetskontroller som ska utföras och när. Utforma testprocedurer för att säkerställa att produkter uppfyller standarder.
- Implementera och utbilda: Introducera produktionsplanen och instruktionerna för teamet. Ge nödvändig utbildning för att säkerställa att alla är förberedda.
- Övervakning och förbättring: Övervaka produktionen kontinuerligt för att säkerställa att den går enligt plan. Implementera förbättringar baserat på insamlad data och feedback från operatörer.
- Dokumentation och uppföljning: Dokumentera alla processer, förändringar och resultat för framtida referens. Gör regelbundna utvärderingar för att säkerställa att produktionen förblir effektiv och flexibel.
Organisation
Olika befattningar inom en organisation spelar en avgörande roll i produktionsberedningen.
- Produktionschef: Leder och samordnar produktionsberedningen för att säkerställa att processerna är effektiva och följer tidsplaner. Ansvarar för att resurser som maskiner, verktyg och personal är tillgängliga och optimerade. Ser till att produktionsmålen uppnås och hanterar eventuella flaskhalsar.
- Processingenjör: Analyserar och utformar produktionsprocesser med fokus på optimering och eliminering av slöseri. Ansvarar för val av maskinteknik, produktionsmetoder och testkörningar för att säkerställa effektivitet. Samarbetar med produktdesignteamet för att säkerställa att produkten är tillverkningsbar.
- Kvalitetschef: Utvecklar och implementerar kvalitetskontrollsystem för att säkerställa att produkter uppfyller standarder och krav. Utför regelbundna revisioner och analyser av produktionsberedningens processer för att minimera fel och avvikelser. Ansvarar för att kvalitetskontroller är integrerade i produktionsplanen.
- Underhållschef: Säkerställer att maskiner och utrustning är i god funktion och redo för produktionen. Planerar förebyggande underhåll och hanterar eventuella reparationer som uppstår under produktionsberedningen. Samarbetar med produktionschefen för att minimera driftstopp.
- Logistikchef: Ansvarar för att material och resurser är tillgängliga och levereras i rätt tid till produktionen. Optimerar lagerhantering och transportflöden för att säkerställa smidiga leveranskedjor. Koordinerar med produktions- och planeringsteamet för att uppnå effektiva flöden.
- HR-chef: Hanterar rekrytering och utbildning av medarbetare som behövs i produktionsberedningen. Ser till att operatörer och tekniker är väl förberedda och har de färdigheter som krävs för att genomföra produktionsplanen. Ansvarar för att arbetsmiljön är säker och ergonomisk.
- Ekonomichef: Budgeterar och övervakar kostnaderna för produktionsberedningen, inklusive inköp av utrustning och material. Analytiskt granskar kostnadseffektiviteten i varje del av beredningen. Samarbetar med ledningen för att säkerställa att beredningen förblir inom ekonomiska ramar.
- Produktionsplanerare: Utvecklar en detaljerad produktionsplan som koordinerar alla nödvändiga steg och resurser. Skapar tidslinjer och scheman som integrerar alla processer i produktionsberedningen. Fungerar som en kommunikationslänk mellan olika avdelningar för att säkerställa smidig implementering.
- Tekniker och operatörer: Testar och utvärderar maskiner och utrustning under pilotproduktioner. Ger feedback på arbetsinstruktioner och layout för att förbättra effektiviteten och säkerheten. Utför dagliga uppgifter baserat på instruktioner och planering från ledningen.
Produktionsberedning som del i ett Hållbarhetsarbete
Hållbarhetsarbete är en viktig del av att skapa en hållbar framtid för både företag och samhälle. Hållbarhetsarbete är inte bara bra för miljön och samhället, det kan också leda till ekonomiska fördelar. Företag som arbetar med hållbarhet kan förbättra sitt rykte, attrahera och behålla kunder och anställda, samt minska kostnader genom effektivare resursanvändning.
Hållbarhet handlar om att tillgodose dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Det omfattar tre huvudområden:
- Miljömässig hållbarhet: Att skydda och bevara naturresurser och ekosystem.
- Social hållbarhet: Att främja rättvisa, jämlikhet och goda arbetsförhållanden.
- Ekonomisk hållbarhet: Att skapa långsiktig ekonomisk tillväxt utan att skada miljön eller samhället.
Hur införandet av ett Produktionsberedning kan bidra till företagets hållbarhetsarbete
Införandet av en strukturerad Produktionsberedning är inte bara ett sätt att skapa stabilare flöden och högre kvalitet – det är också ett verktyg för att stärka företagets hållbarhetsarbete. Genom att systematiskt förbereda, analysera och optimera produktionsprocesser kan organisationen minska resursslöseri, förbättra arbetsmiljön och skapa mer hållbara produkter och tjänster.
- Minskad resursförbrukning och lägre klimatpåverkan: En väl genomförd Produktionsberedning gör det möjligt att optimera materialåtgång och reducera spill genom bättre arbetsmetoder, rätt verktyg och tydliga standarder. Minimera omarbetningar och kassationer, vilket direkt minskar energiförbrukning och CO₂‑utsläpp. Planera produktionen så att maskiner och utrustning används mer effektivt, vilket minskar onödig energianvändning. Detta är kärnan i både Lean och hållbarhet: att skapa mer värde med mindre resurser.
- Förbättrad ergonomi och en tryggare arbetsmiljö: Produktionsberedning innebär att arbetsmoment analyseras i detalj. Det skapar förutsättningar för ergonomiskt riktiga arbetsstationer. Färre tunga lyft, färre onödiga rörelser och minskad belastning. Tydliga instruktioner som minskar stress och osäkerhet. En hållbar organisation är en där människor kan arbeta säkert, effektivt och med stolthet över sitt arbete.
- Högre kvalitet och längre livslängd på produkter: Genom att standardisera arbetsmetoder och säkerställa rätt förutsättningar från start ökar kvaliteten i varje steg. Det leder till färre fel och reklamationer. Produkter som håller längre och kräver mindre service. Ett starkare varumärke kopplat till hållbarhet och pålitlighet. Hållbarhet handlar inte bara om miljö – det handlar också om att skapa produkter som håller över tid.
- Stärkt cirkulärt tänkande: Produktionsberedning gör det enklare att integrera cirkulära principer i produktionen, exempelvis val av material som är återvinningsbara eller återbrukade. Konstruktioner som underlättar demontering och reparation. Processer som möjliggör återanvändning av restmaterial. Detta gör att företaget kan ta steg från linjära till cirkulära flöden.
- Ökad transparens och bättre beslutsunderlag: När processer kartläggs och standardiseras skapas en tydligare bild av var resurser förbrukas. Var risker och slöseri uppstår. Vilka förbättringar som ger störst hållbarhetseffekt. Detta ger ledningen ett faktabaserat underlag för hållbarhetsmål, investeringar och rapportering.
- En kultur av ständiga förbättringar: Produktionsberedning är inte ett projekt, det är ett arbetssätt. När det integreras i organisationen skapas en kultur där medarbetare engageras i att hitta hållbara lösningar. Ett gemensamt språk för förbättringsarbete. En naturlig koppling mellan dagliga beslut och långsiktiga hållbarhetsmål. Hållbarhet blir då inte en separat agenda, utan en del av hur företaget arbetar varje dag.
Identifiera och minska resursslöseri inom olika hållbarhetskategorier
En modern Produktionsberedning är mer än att ta fram arbetsinstruktioner och balansera flöden. När den används strategiskt blir den ett av företagets mest kraftfulla verktyg för att identifiera och minska resursslöseri inom alla dimensioner av hållbarhet som ekologisk, social och ekonomisk. Genom att systematiskt analysera arbetsmoment, materialflöden och förutsättningar skapas en faktabaserad grund för att både förbättra produktionen och stärka företagets hållbarhetsprofil.
- Energi: hitta energitjuvar i processerna: Produktionsberedning gör det möjligt att kartlägga maskiner som körs längre än nödvändigt. Onödiga uppvärmnings- eller kylcykler. Steg där väntetider leder till energislöseri. Arbetsmetoder som kräver mer energi än alternativa lösningar. Genom att standardisera energisnåla metoder, optimera maskininställningar och synka flöden kan energiförbrukningen minska utan att påverka kapaciteten.
- Material: minska spill och kassationer. Genom noggrann analys av arbetsmoment kan Produktionsberedning identifiera var spill uppstår och varför. Optimera klippbilder, kapning, dosering och hantering. Säkerställa rätt materialval och rätt mängd från början. Minska variation i arbetssätt som leder till kassationer. Resultatet blir lägre materialförbrukning, mindre avfall och högre kvalitet.
- Avfall: skapa flöden som förebygger onödigt avfall. Produktionsberedning synliggör var restprodukter uppstår. Var avfall blandas och därmed förlorar värde. Var återvinning eller återbruk kan integreras i processen. Hur standardiserade arbetssätt kan minska fel som leder till skrot. Genom att designa arbetsmetoder som förebygger avfall snarare än hanterar det i efterhand stärks företagets cirkulära arbete.
- Transport och logistik: kortare avstånd, färre lyft, mindre CO₂. När arbetsflöden kartläggs blir det tydligt var interna transporter är längre än nödvändigt. Var material flyttas flera gånger utan att tillföra värde. Var trucktrafik kan ersättas med smartare layout. Var externa transporter kan minskas genom bättre planering. Produktionsberedning ger underlag för att skapa mer kompakta, logiska och energisnåla flöden.
- Vatten: identifiera onödig förbrukning och läckage. I processer där vatten används kan Produktionsberedning kartlägga var vatten används och i vilka mängder. Identifiera steg där vattenförbrukningen är högre än nödvändigt. Föreslå alternativa metoder, återcirkulation eller bättre styrning. Standardisera rengöringsrutiner för att minska överanvändning. Detta leder till både lägre kostnader och minskad miljöpåverkan.
- Social hållbarhet: säkrare, tydligare och mer inkluderande arbetsplatser. Genom att analysera arbetsmoment ur ett mänskligt perspektiv kan Produktionsberedning eliminera tunga lyft, repetitiva rörelser och riskfyllda moment. Skapa tydliga instruktioner som minskar stress och osäkerhet. Utforma arbetsplatser som är ergonomiska och inkluderande. Stärka delaktighet genom att involvera operatörer i förbättringsarbetet. Detta bygger en arbetsmiljö där människor kan arbeta hållbart över tid.
- Ekonomisk hållbarhet: stabilare processer och bättre resursutnyttjande. När slöseri minskar i alla kategorier stärks även ekonomin genom färre fel och stopp ger högre produktivitet. Mindre spill och avfall sänker kostnader. Effektivare energi- och vattenanvändning minskar driftkostnader. Bättre arbetsmiljö minskar sjukfrånvaro och personalomsättning. Produktionsberedning skapar alltså både direkt och indirekt ekonomiskt värde.
Behöver ni hjälp att komma igång med Produktionsberedning?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Prodtech koncept, ta då in en Produktionschef som här kan fungera som en produktionsteknisk chef och hjälpa att avlasta er befintliga produktionschef.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller Frekvensstudie konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Frekvensstudie företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Frekvensstudie koncepten och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Frekvensstudie koncepten med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
