”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Pareto chart?
Pareto chart är en speciell typ av stapeldiagram där värdena är ordnade i fallande ordning med det största värdet först, med start till vänster. Det absolut lägsta värdet kommer då att finnas längst till vänster. Pareto diagrammet är kompletterad med punkt diagram sammanfogad med en linje, som visar ackumulerad procentandel, med start på den första stapeln till vänster. Därefter ackumuleras procenten för varje ny stapel till höger, till den sista stapeln lägst till höger som då är 100%. När man skapar diagrammet, ska värden för staplarna sättas på vänstra diagramlinjen och procenttal på högra diagramlinjen. Från diagrammet kan man enkelt se betydelsen av varje ingående kostnad är för totalen. Pareto-diagrammet styrka är att den visar både de ingående absoluta värderna och dess procentandel och kan då snabbt se vad som är mest viktigast. Ett verktyg för ständig förbättring.
Lean koncept där Pareto diagram används
- Kontinuerlig förbättring (Kaizen): Pareto-diagrammet hjälper team att identifiera de mest kritiska problemen och fokusera på de åtgärder som ger störst effekt.
- Six Sigma och kvalitetsförbättring: Används för att analysera defekter och avvikelser i produktionsprocesser och prioritera de mest betydande problemen.
- Värdeflödesanalys (Value Stream Mapping): Pareto-diagrammet kan användas för att identifiera flaskhalsar och ineffektiva processer som påverkar produktionsflödet.
- Problemlösning och rotorsaksanalys: Hjälper till att visualisera och prioritera de vanligaste orsakerna till problem, vilket gör det lättare att hitta lösningar.
- Kostnadsreducering och resursoptimering: Genom att analysera kostnader och resursanvändning kan företag identifiera de största kostnadsdrivarna och eliminera onödiga utgifter.
- Total Productive Maintenance (TPM): Används för att identifiera de vanligaste orsakerna till maskinhaverier och prioritera åtgärder för att förbättra utrustningens tillförlitlighet.
- Just-In-Time (JIT) och lageroptimering: Pareto-diagrammet hjälper till att identifiera de mest kritiska komponenterna i lagerhantering och minska överflödiga lagerkostnader.
- Kundnöjdhet och Voice of Customer (VOC): Används för att analysera kundklagomål och feedback för att fokusera på de mest betydande förbättringsområdena.
- Standardiserat arbete och arbetsflödesförbättring: Hjälper till att identifiera de vanligaste ineffektiviteterna i arbetsprocesser och prioritera förbättringar.
- Riskhantering och säkerhetsförbättringar: Används för att kartlägga och prioritera de största säkerhetsriskerna i en organisation.
Fördelar
- Prioritering av problem: Hjälper till att identifiera de mest kritiska problemen och fokusera på de åtgärder som ger störst effekt.
- Effektiv resursanvändning: Genom att fokusera på de största problemen kan företag optimera sina resurser och undvika att lägga tid på mindre viktiga frågor.
- Snabb visualisering av data: Diagrammet ger en tydlig och lättförståelig bild av vilka faktorer som har störst påverkan.
- Stöd för beslutsfattande: Underlättar strategiska beslut genom att visa vilka områden som behöver förbättras först.
- Minskning av slöseri: Hjälper företag att eliminera ineffektiva processer och minska kostnader.
- Förbättrad kundnöjdhet: Genom att analysera kundklagomål kan företag identifiera och åtgärda de vanligaste problemen, vilket leder till bättre kundupplevelser.
- Stöd för kontinuerlig förbättring: Ett viktigt verktyg inom Kaizen och Six Sigma, där det används för att driva förbättringsinitiativ.
- Riskhantering och säkerhet: Kan användas för att identifiera och prioritera säkerhetsrisker i en organisation.
Nackdelar
Pareto-diagrammet är ett kraftfullt verktyg inom Lean-koncept, men det har också vissa nackdelar som kan påverka dess effektivitet i vissa situationer.
- Förenklad analys: Diagrammet fokuserar på de största problemen, men kan ignorera mindre, men ändå viktiga, faktorer.
- Begränsad användning vid komplexa problem: Om ett problem har många sammanhängande orsaker, kan Pareto-diagrammet ge en för enkel bild av situationen.
- Risk för felaktiga prioriteringar: Om data inte samlas in korrekt kan felaktiga slutsatser dras, vilket kan leda till att resurser används ineffektivt.
- Kan leda till kortsiktiga lösningar: Eftersom diagrammet fokuserar på de största problemen, kan det leda till att snabba lösningar prioriteras framför långsiktiga förbättringar.
- Kräver noggrann datainsamling: För att vara effektivt måste data vara korrekt och omfattande, vilket kan vara tidskrävande.
Steg-för-steg guide
- Identifiera problemet: Bestäm vilket område du vill analysera, t.ex. kvalitetsproblem, kostnader eller ineffektiva processer.
- Samla in data: Registrera frekvensen av olika problem eller faktorer som påverkar processen.
- Sortera data i kategorier: Gruppera problemen i kategorier och rangordna dem efter frekvens eller påverkan.
- Skapa ett Pareto-diagram: Rita ett stapeldiagram där de största problemen placeras till vänster och de minsta till höger. Lägg till en linje som visar den ackumulerade procentandelen.
- Analysera diagrammet: Identifiera de mest kritiska problemen som har störst påverkan (ofta de första staplarna).
- Vidta åtgärder: Fokusera på att lösa de största problemen först för att maximera förbättringseffekten.
- Uppföljning och förbättring: Övervaka resultaten och justera strategin vid behov för att säkerställa kontinuerlig förbättring.
Organisation
Olika befattningar inom en organisation kan använda Pareto-diagram inom Lean för att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri.
- Produktionstekniker: Använder Pareto-diagram för att identifiera de vanligaste produktionsproblemen och prioritera förbättringsåtgärder. Kan analysera maskinhaverier och kvalitetsbrister för att minska driftstopp.
- Lean-koordinator: Ansvarar för att implementera Lean-strategier och använder Pareto-diagram för att visualisera de största ineffektiviteterna. Hjälper team att fokusera på de mest kritiska förbättringsområdena.
- Projektledare: Använder Pareto-diagram för att prioritera projektaktiviteter och säkerställa att resurser används effektivt. Kan identifiera de största riskerna i ett projekt och hantera dem proaktivt.
- Kvalitetsansvarig: Använder Pareto-diagram för att analysera kvalitetsproblem och fokusera på de mest frekventa defekterna. Hjälper till att förbättra produktkvalitet och kundnöjdhet.
- HR och rekrytering: Kan använda Pareto-diagram för att analysera personalproblem, såsom vanliga orsaker till personalomsättning. Hjälper till att identifiera de viktigaste kompetenserna som behövs för att stärka organisationen.
- Ekonomichef: Använder Pareto-diagram för att identifiera de största kostnadsdrivarna och optimera budgetfördelning. Kan analysera inköpskostnader och resursanvändning för att minska slöseri.
- Logistik- och lageransvarig: Använder Pareto-diagram för att identifiera de mest kritiska komponenterna i lagerhantering. Hjälper till att optimera lagerhållning och minska överflödiga kostnader.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Pareto chart företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Pareto chart konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Pareto chart konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
