”Hitta rätt person – Top Talent”
Koncept som stöd i rekryteringsprocessen
Vad är implikationskvadranten och hur använts den?
Implikationskvadranten hjälper till att förmedla till kunden, risken att lämna ett problem olöst, såväl som värdet av att man tillsammans arbetar för att anställa rätt person. Implikationskvadranten hjälper till att komma till den punkt, där det finns ett känslomässigt sammanhang mellan ”öppningen” och hur den påverkar kunden / beställaren personligen och känslomässigt. Viktigt att förstå, att det inte företaget, utan en person som fattar sitt köpbeslut baserat på sina känslor. Implikationskvadranten är uppdelat i fyra kvadranter (rutor) i två rader med två kolumner med frågor som ska besvaras. Översta raden kvadranter visar vilka positiva och negativa saker skapa för företaget. De undre två kvadranterna visar hur detta påverkar kunden personligen, positivt och negativt.
Fördelar
- Synliggör affärskritiska behov: kopplar rekryteringen till verksamhetens mål.
- Identifierar risker med passivitet: visar vad som händer om man inte agerar.
- Stärker beslutsunderlaget: ger en strukturerad bild av konsekvenser och värde.
- Skapar känslomässig förståelse: hjälper beställaren att se hur rekryteringen påverkar dem personligen.
- Förflyttar fokus från företag till individ: beslut fattas av människor, inte organisationer.
- Underlättar storytelling: gör det lättare att kommunicera behov och värde internt.
- Strukturerar samtal: fyra kvadranter ger tydlig vägledning i dialogen.
- Stärker konsultens roll: ger verktyg för att ställa kraftfulla frågor.
- Förenklar komplexa resonemang: visualiserar samband mellan behov, känslor och affärsnytta.
- Snabbare behovsanalys: tydliggör vad som verkligen behövs.
- Bättre kravprofil: kopplar kompetensbehov till affärs- och personliga mål.
- Stärker kandidaturval: hjälper till att prioritera rätt egenskaper.
- Ökar engagemanget hos beställaren: de känner sig mer involverade.
- Skapar samsyn mellan roller: HR, chef och rekryterare får gemensam bild.
- Stärker kandidatupplevelsen: tydligare kommunikation om rollens betydelse.
- Tränar förmågan att tänka i konsekvenser: både positiva och negativa.
Nackdelar
- Komplexa behov reduceras till fyra rutor: vissa nyanser kan gå förlorade.
- Emotionell påverkan kan dominera: rationella argument riskerar att trängas undan.
- Kräver reflektion och dialog: inte alltid praktiskt i snabba rekryteringsprocesser.
- Kan upplevas som omständlig: särskilt om beställaren inte är van vid konceptet.
- Svår att använda utan träning: kräver förståelse för frågeteknik och konceptets syfte.
- Risk för felaktig tolkning: om kvadranterna fylls i slentrianmässigt eller utan djup.
- Kan upplevas som “flummig: särskilt i tekniska eller resultatorienterade miljöer.
- Kräver att beställaren är öppen: vissa individer kan ha svårt att uttrycka känslomässiga konsekvenser.
- Inte alltid relevant för operativa roller: t.ex. vid volymrekrytering eller standardiserade tjänster.
- Kan skapa målkonflikter: om olika perspektiv (affär vs individ) inte harmoniseras.
- Subjektiva insikter: svåra att kvantifiera eller jämföra över tid.
- Ingen direkt koppling till KPI:er: kräver komplettering med andra verktyg.
Steg-för-steg guide
- Förberedelse: Klargör varför kvadranten används t.ex. för att synliggöra behov, konsekvenser och skapa samsyn. Identifiera vilka som deltar ex rekryterande chef, HR, teamrepresentant, konsult. Välj om om man ska arbeta analogt (whiteboard, papper) eller digitalt (mall, Miro, PowerPoint).
- Identifiera rekryteringsbehovet: Ställ öppna frågor som Vad är det egentliga behovet bakom rekryteringen? Vilket problem försöker man lösa? Vad händer om ni inte rekryterar? Skriv ner behovet som en tydlig rubrik i mitten av kvadranten.
- Utforska varje kvadrant: Kvadrant 1 Om vi agerar – positiva konsekvenser ex Ökad kapacitet, bättre kundnöjdhet, minskad stress. Frågor Vad blir bättre om vi rekryterar rätt person? Vilka mål kan ni nå snabbare? Kvadrant 2 Om vi agerar – negativa konsekvenser ex Felrekrytering, kostnader, kulturpåverkan. Frågor Vad kan gå fel om vi agerar för snabbt eller fel? Vilka risker ser ni med att rekrytera? Kvadrant 3 Om vi inte agerar – positiva konsekvenser ex Sparade resurser, tid för omstrukturering. Frågor Finns det något som talar för att vänta eller avstå? Kan ni lösa behovet på annat sätt? Kvadrant 4 Om vi inte agerar – negativa konsekvenser ex Ökad arbetsbelastning, tappade kunder, förlorad kompetens. Frågor Vad händer om ni inte gör något alls? Vilka långsiktiga effekter ser ni?
- Reflektera och prioritera: Sammanfatta insikterna från varje kvadrant. Identifiera vilka konsekvenser som väger tyngst. Diskutera: Vad säger detta om behovets brådska, typ av kandidat och kravprofil?
- Koppla till rekryteringsstrategi: Justera kravprofil, urvalsmetod och kommunikation utifrån kvadrantens insikter. Använd resultatet som underlag för Kandidatattraktion, Intervjufrågor, Onboardingplan, Intern kommunikation
- Dokumentera och dela: Spara kvadranten som beslutsunderlag. Dela med HR, ledning eller team för transparens. Använd som referens vid framtida rekryteringar eller utvärderingar.
Organisation
Implikationskvadranten är ett kraftfullt verktyg för att synliggöra konsekvenserna av att agera eller inte agera i en rekryteringssituation. Olika befattningar använder den på olika sätt beroende på deras ansvar, perspektiv och behov.
- Rekryterande chef: använder kvadranten för att identifiera affärsbehov och reflektera över hur rekryteringen påverkar teamets kapacitet, mål och resultat. Fokus ligger ofta på de positiva konsekvenserna av att agera (kvadrant 1) och de negativa konsekvenserna av att inte agera (kvadrant 4)
- HR-partner: fungerar som facilitator och dokumenterar insikter. De ställer frågor som hjälper till att förtydliga behovet och säkerställer att det är förankrat i organisationens strategi. HR fokuserar ofta på risker med att agera (kvadrant 2) och möjliga alternativ till rekrytering (kvadrant 3).
- Konsulten eller rekryteraren: leder processen och använder kvadranten för att skapa en kravprofil, urvalsstrategi och kommunikationsplan. De tolkar svaren från alla kvadranter för att få en helhetsbild av behovet och matcha rätt kandidat.
- Teamrepresentanter: bidrar med operativ insikt och beskriver hur arbetsbelastning, kompetensbehov och samarbete påverkas. De fokuserar särskilt på kvadrant 4 – vad som händer om rekryteringen uteblir.
- Ledningsgruppen: använder kvadranten för att prioritera rekryteringar utifrån strategisk betydelse. De väger investering mot alternativ och fokuserar ofta på kvadrant 1 och 3, vad som kan vinnas eller sparas.
- Coach eller handledare: vid certifiering eller träning använder kvadranten som reflektionsverktyg. De utvärderar deltagarens förmåga att tänka i konsekvenser, ställa relevanta frågor och skapa samsyn, ofta med fokus på alla fyra kvadranter.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex rekryterare som en resurs vid hela eller som en del av rekryteringsprocessen och för bästa styrning, boka projektledare. Behöver ni kommunicera grafiskt internt eller externt, anlita grafisk designer.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Implikationskvadranten företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Implikationskvadranten konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Implikationskvadranten konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
