”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Green gemba walks?
Green Gemba Walks är en metod inom Lean där ledare går till arbetsplatsen för att observera och förbättra processer med fokus på miljö och hållbarhet. Genom att integrera miljöaspekter i Gemba Walks kan företag identifiera energibesparingar, avfallshantering och resurseffektivitet. Detta skapar en mer hållbar arbetsmiljö och stärker företagets miljöansvar.
Fördelar
- Minskad miljöpåverkan: Identifierar och eliminerar slöseri av resurser, energi och material.
- Ökad energieffektivitet: Upptäcker möjligheter att minska energiförbrukning och optimera användning.
- Förbättrad avfallshantering: Främjar återvinning och minskar mängden avfall i produktionsflöden.
- Resurseffektivitet: Optimerar användningen av råmaterial och minimerar spill.
- Kostnadsbesparingar: Minskad resursanvändning leder till lägre kostnader och högre lönsamhet.
- Stärkt hållbarhetskultur: Engagerar medarbetare i miljöarbete och skapar medvetenhet kring hållbara förbättringar.
- Bättre arbetsmiljö: Skapar en renare, säkrare och mer ergonomisk arbetsplats.
- Förbättrad processkontroll: Identifierar ineffektiva processer och föreslår förbättringar.
- Kundfördelar: Företag med hållbara processer blir mer attraktiva för miljömedvetna kunder.
- Regeluppfyllelse: Hjälper företag att följa miljölagstiftning och hållbarhetskrav.
- Innovation och utveckling: Främjar kreativa lösningar för att minska miljöpåverkan.
- Ökad konkurrenskraft: Hållbara företag får en starkare position på marknaden.
- Stärkt varumärke: Företag som satsar på hållbarhet upplevs som mer ansvarsfulla och moderna.
- Kontinuerliga förbättringar: Kombinerar Lean-principer och Kaizen för hållbar utveckling.
Nackdelar
Nackdelar med Green Gemba Walks som kan uppstå vid implementering. Trots dessa utmaningar kan rätt strategi och engagemang göra Green Gemba Walks till ett värdefullt verktyg för hållbarhetsarbete.
- Tidskrävande: Regelbundna Gemba Walks kräver tid och engagemang från ledningen, vilket kan vara svårt att prioritera i en hektisk arbetsmiljö.
- Resursintensivt: Kräver planering, utbildning och uppföljning, vilket kan innebära extra kostnader och arbetsinsatser.
- Motstånd från medarbetare: Vissa anställda kan uppleva Gemba Walks som övervakning snarare än stöd, vilket kan påverka arbetsmoralen.
- Svårigheter att identifiera rätt förbättringsområden: Om observationerna inte är strukturerade kan viktiga hållbarhetsaspekter förbises.
- Risk för bristande uppföljning: Om insikterna från Gemba Walks inte leder till konkreta åtgärder kan processen uppfattas som ineffektiv.
- Kulturella utmaningar: Kräver en öppen och förbättringsorienterad företagskultur för att fungera optimalt.
- Kan skapa stress: Om Gemba Walks genomförs på ett sätt som upplevs som kontrollerande kan det skapa stress hos medarbetarna.
- Initiala kostnader: Att införa Green Gemba Walks kan kräva investeringar i utbildning och verktyg för att säkerställa effektiv implementering.
Steg-för-steg Guide
- Definiera syftet: Bestäm vad du vill uppnå, t.ex. minska energiförbrukning eller förbättra avfallshantering.
- Planera promenaden: Välj rätt tidpunkt och involvera relevanta personer i teamet.
- Förbered frågor och observationer: Fokusera på hållbarhetsaspekter som resurseffektivitet och miljöpåverkan.
- Gå till arbetsplatsen (Gemba): Observera processer, interagera med medarbetare och identifiera förbättringsområden.
- Dokumentera insikter: Notera observationer och samla data för analys.
- Analysera och identifiera förbättringar: Utvärdera resultaten och prioritera åtgärder.
- Genomför förbättringsåtgärder: Implementera förändringar och säkerställ uppföljning.
- Följ upp och justera: Utvärdera effekterna och gör justeringar vid behov.
Organisation
Olika befattningar har olika roller i Green Gemba Walks, där varje nivå bidrar till hållbarhetsförbättringar:
- Ledning och chefer: Ansvarar för att sätta strategiska mål, säkerställa att hållbarhetsprinciper integreras och följa upp förbättringsåtgärder.
- Produktionsledare: Övervakar arbetsprocesser, identifierar ineffektiviteter och föreslår miljövänliga lösningar.
- Tekniker och ingenjörer: Analyserar data från Gemba Walks och implementerar tekniska förbättringar för energieffektivitet och avfallshantering.
- HR och utbildningsansvariga: Säkerställer att medarbetarna får rätt utbildning i hållbara arbetsmetoder och främjar en kultur av kontinuerliga förbättringar.
- Operativ personal: Deltar aktivt i Gemba Walks, ger insikter om dagliga utmaningar och föreslår praktiska lösningar för att minska miljöpåverkan.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Green gemba walks företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Green gemba walks konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Green gemba walks konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
