”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Daily startup?
Daily Startup inom Lean är ett kort, strukturerat morgonmöte som genomförs dagligen på arbetsplatsen för att skapa fokus, samordning och framdrift i förbättringsarbetet. Det är en central del av Lean Daily Management System och hjälper teamet att snabbt identifiera avvikelser, prioritera åtgärder och följa upp förbättringar. Daily Startup är som ett pulsande hjärta i Lean-arbetet kort, tydligt och kraftfullt. När det görs rätt skapar det både framdrift och teamkänsla.
Syfte med Daily Startup
- Skapa tydlighet kring dagens mål och aktiviteter
- Identifiera hinder eller avvikelser tidigt
- Fördela ansvar och resurser effektivt
- Stärka teamets kommunikation och engagemang
- Säkerställa att förbättringar från tidigare dagar följs upp och hålls vid liv
Vanliga inslag i mötet
- Genomgång av nyckeltal (t.ex. kvalitet, leverans, produktivitet)
- Visuell status via tavlor eller digitala dashboards: Lean-tavlor med KPI:er, förbättringsmål och statusindikatorer. Andon-lampor eller färgkodning för att snabbt visa avvikelser. Whiteboards eller digitala dashboards för att följa upp förbättringar
- Uppföljning av förbättringar (Kaizen): Kort återkoppling på tidigare förbättringsförslag. Status på åtgärder som initierats. Identifiering av nya förbättringsområden.
- Rollfördelning och ansvar: Vem gör vad idag? Behöver någon extra stöd eller resurser? Eskalering av problem till nästa nivå om de inte kan lösas direkt.
- Material- och resursstatus: Finns allt som behövs för dagens produktion? Eventuella brister eller leveransproblem. Kontroll av verktyg, maskiner och arbetsstationer
- Kommunikation och säkerhet: Viktiga meddelanden från ledningen. Säkerhetsgenomgång eller påminnelser. Dagens fokusområde eller tema (t.ex. kvalitet, kundvärde)
- Engagemang och reflektion: Dagens lärdom eller reflektion från teamet. Snabb feedbackrunda: Vad gick bra igår? Vad kan förbättras?
Fördelar
- Snabbare problemlösning: hinder identifieras direkt och kan åtgärdas samma dag
- Minskade driftstörningar: tack vare daglig kontroll av resurser och avvikelser
- Bättre planeringsprecision: teamet synkar dagliga mål och kapacitet
- Färre kvalitetsbrister: genom daglig uppföljning av fel och förbättringar
- Effektivare resursutnyttjande: rätt person på rätt plats varje dag
- Kortare ledtider: snabbare flöde genom daglig styrning
- Snabbare återkoppling: direkt feedback från golvet till ledning
- Visuell styrning: Lean-tavlor ger tydlig översikt över status och mål
- Ökat engagemang: alla får komma till tals och påverka
- Stärkt samarbete: daglig kontakt skapar tillit och transparens
- Delaktighet i förbättringar: Kaizen blir en naturlig del av vardagen
- Stärkt ansvarskänsla: tydliga roller och uppföljning varje dag
- Motivation och pepp: positiv start på dagen med reflektion och lärande
- Snabbare onboarding: nya medarbetare lär sig rutiner och kultur direkt
- Förbättrad arbetsmiljö: säkerhetsfrågor lyfts dagligen
- Färre konflikter: tydlig kommunikation minskar missförstånd
- Kontinuerlig förbättring (Kaizen): små dagliga steg ger stora resultat
- Datadriven utveckling: KPI:er följs upp och styr förbättringsarbetet
- Stärkt Lean-kultur: Daily Startup är en nyckelritual i Lean-arbetet
- Snabbare implementering av förändringar: tack vare daglig dialog
- Förbättrad kundnöjdhet: genom högre kvalitet och leveranssäkerhet
- Stöd för certifieringar: ISO, Green Card, 5S etc.
- Skalbarhet: fungerar lika bra i små team som i större organisationer
- Högre innovationsförmåga: hinder och idéer lyfts dagligen
Nackdelar
- Tidskrävande för vissa team: särskilt om mötet inte hålls kort och fokuserat
- Risk för repetitivt innehåll: om samma punkter tas upp dag efter dag utan förändring
- Överrapportering: kan leda till att små problem förstoras eller att fokus tappas
- Beroende av närvaro: om nyckelpersoner saknas tappar mötet sin effekt
- Svårigheter vid skiftarbete: svårt att samordna möten mellan olika skift
- Risk för att förbättringar stannar vid prat: utan tydlig uppföljning och ansvar
- Kan upplevas som kontrollmekanism: särskilt om kulturen inte är tillitsbaserad
- Stress vid daglig exponering: vissa medarbetare kan känna press att prestera eller leverera svar
- Minskad autonomi: om mötet blir för styrande och detaljstyrt
- Risk för tystnadskultur: om teamet inte känner sig trygga att lyfta problem
- Trötthet och motstånd: om mötet inte upplevs som meningsfullt eller relevant
- Kan förstärka hierarkier: om ledare dominerar samtalet istället för att facilitera
- Svårt att mäta långsiktig effekt: Daily Startup fokuserar på dagsaktuella frågor
- Kan skymma större förbättringsinitiativ: om fokus ligger för mycket på daglig drift
- Risk för att Lean urvattnas: om mötet blir en rutin utan koppling till Lean-principer
- Behov av utbildning och träning: för att mötesledare ska kunna facilitera effektivt
- Kräver kulturförändring: vilket tar tid och kan möta motstånd
Steg-för-steg guide
- Förberedelse (innan mötet): Uppdatera Lean-tavlan med aktuella nyckeltal (KPI:er). Samla in eventuella avvikelser eller förbättringsförslag från föregående dag. Säkerställ att alla vet tid och plats, gärna stående möte nära arbetsområdet
- Starta mötet, Incheckning (1–2 min): Hälsa och skapa en positiv ton. Ange dagens fokusområde (t.ex. säkerhet, kvalitet, leverans). Bekräfta närvaro och roller (mötesledare, sekreterare, förbättringsansvarig)
- Gårdagens resultat (2–4 min): Gå igenom nyckeltal: produktivitet, kvalitet, leveransprecision. Lyft fram vad som gick bra – förstärk positiva beteenden. Identifiera avvikelser som vad hände och varför?
- Dagens planering (2–3 min): Vad ska göras idag? Vilka mål har vi? Finns det hinder eller risker? Är resurser, material och verktyg på plats?
- Avvikelser & förbättringar (2–3 min): Följ upp tidigare förbättringsförslag (Kaizen). – Dokumentera nya idéer eller problem. Fördela ansvar för åtgärder, vem gör vad och när?
- Säkerhet & arbetsmiljö (1–2 min): Kort check: finns några risker, skyddsutrustning, ergonomiska utmaningar? Påminn om rutiner eller aktuella säkerhetsfokus
- Reflektion & pepp (1 min): Vad lärde vi oss igår? Finns något att fira eller lyfta fram? – Skapa energi inför dagen – ett citat, en insikt eller ett skratt
Organisation
I en Lean organisation är Daily Startup ett kort, strukturerat morgonmöte som skapar fokus, engagemang och daglig förbättring. För att mötet ska ge effekt krävs att olika befattningar bidrar utifrån sina roller och ansvar. Genom att varje roll tar ansvar för sin del i Daily Startup skapas en kultur av samarbete, transparens och ständig förbättring. Det är inte bara ett möte, det är en vana som bygger ett starkare och mer lärande team.
- Operatörer och medarbetare: är kärnan i det dagliga arbetet. De deltar aktivt i mötet, rapporterar avvikelser, delar observationer och kommer med förbättringsidéer. Deras perspektiv är avgörande för att identifiera hinder och möjligheter.
- Teamledaren eller skiftledaren: leder mötet och säkerställer att det följer en tydlig struktur. Hen uppdaterar Lean-tavlan, fördelar dagens arbetsuppgifter och ser till att åtgärder från tidigare möten följs upp.
- Produktionschefen eller avdelningschefen: deltar regelbundet för att få insyn i det operativa arbetet. Hen analyserar nyckeltal, undanröjer hinder och stöttar teamledaren i att driva förbättringsinitiativ.
- Lean-koordinatorn eller förbättringsledaren: fungerar som metodstöd. Hen säkerställer att förbättringsarbetet är strukturerat, dokumenterat och hållbart över tid. Koordinatorn coachar teamet och följer upp att förbättringar implementeras.
- Underhållspersonal och tekniker: bidrar med teknisk kompetens. De identifierar och åtgärdar driftproblem, planerar förebyggande underhåll och säkerställer att tekniska hinder inte påverkar dagens produktion.
- Kvalitetsansvariga: fokuserar på att analysera kvalitetsavvikelser och föreslå korrigerande åtgärder. De följer upp kvalitetsmål och ser till att lärdomar från fel används för att förbättra processerna.
- HR eller arbetsmiljöansvariga: lyfter frågor om säkerhet, trivsel och ergonomi. De följer upp incidenter, säkerställer att skyddsutrustning används korrekt och bidrar till en trygg arbetsmiljö.
- VD eller ledningsrepresentanter: kan delta vid utvalda tillfällen för att visa engagemang och koppla det dagliga arbetet till företagets övergripande strategi. Deras närvaro stärker kulturen och visar att förbättringar är prioriterade.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Daily startup företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Daily startup konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Daily startup konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
