”Design med användaren i fokus”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär Brand guidelines?
Brand guidelines är mer än en grafisk manual, de är ett strategiskt ramverk som säkerställer att varumärket uttrycks konsekvent, igenkännbart och trovärdigt. När dessa riktlinjer integreras i Lean marketing blir de ett verktyg för att minska slöseri, öka hastighet och maximera kundvärde.
I Lean marketing strävar man efter att göra rätt sak, på rätt sätt, vid rätt tidpunkt, med minsta möjliga resursslöseri. Genom att använda tydliga Brand guidelines kan team snabbt producera innehåll som är visuellt och kommunikativt korrekt, utan att behöva börja från noll. Det minskar onödiga revisioner, felaktiga budskap och ineffektiv design.
Brand guidelines fungerar som ett nav för både design, kommunikation och marknadsföring och är särskilt värdefullt i Lean marketing där snabbhet, konsekvens och kundvärde är centralt.
När Brand guidelines används som en del av Lean marketing blir de inte ett hinder för kreativitet, utan en accelerator för värdeskapande. Det är där varumärkesidentitet möter förbättringskultur.
Brand guidelines bidrar till Lean marketing genom att
- Skapa tydlighet och riktning: vilket minskar tvekan och ökar produktionshastighet.
- Standardisera kommunikation: vilket gör det lättare att testa, mäta och förbättra budskap.
- Frigöra kreativ kapacitet: eftersom teamet inte behöver lägga tid på grundläggande formatfrågor.
- Stärka mätbarhet: när kampanjer följer samma visuella och verbala struktur blir effekten lättare att analysera.
Består av
Brand guidelines består av en samling regler och riktlinjer som säkerställer att ett varumärke kommuniceras konsekvent och igenkännbart i alla kanaler.
- Logotyp: Varianter, placering, skyddszon och användning mot olika bakgrunder.
- Färgpalett: Primära och sekundära färger med färgkoder (CMYK, RGB, HEX).
- Typografi: Val av typsnitt för rubriker, brödtext och digitala medier.
- Bildstil: Riktlinjer för fotografi, illustrationer och grafiska element.
- Ikoner och grafiska komponenter: Stil, användning och anpassning.
- Tonalitet: Hur varumärket låter, formellt, personligt, inspirerande, etc.
- Budskapsstruktur: Kärnbudskap, värdeerbjudande och storytelling.
- Språkval: Ordval, stilnivå, tilltal (du/ni), och översättningsprinciper.
- Do’s and Don’ts: Exempel på korrekt och felaktig användning av logotyp, färger och typografi.
- Layoutprinciper: Marginaler, rutnät, och placering av element i olika format.
- Digitala riktlinjer: Anpassning för webb, sociala medier och appar.
- Vision, mission och värderingar: För att förankra designen i företagets syfte.
- Målgrupper: Beskrivning av primära och sekundära målgrupper.
- Positionering: Vad som särskiljer varumärket från konkurrenter.
Fördelar
- Konsekvent varumärkesupplevelse: oavsett kanal, målgrupp eller avsändare.
- Stärker varumärkesidentiteten: tydlig tonalitet och visuell igenkänning bygger förtroende.
- Snabbare beslutsfattande: minskar osäkerhet kring design och kommunikation.
- Underlättar Lean marketing: minskar slöseri genom standardisering och tydliga ramar.
- Effektivare produktion: mallar och riktlinjer sparar tid vid kampanjer, annonser och content.
- Minskar fel och omarbetningar: tydliga regler minskar risken för inkonsekvent eller felaktig användning.
- Stöd för onboarding: nya medarbetare får snabbare förståelse för varumärkets uttryck.
- Skapar samsyn mellan team: design, marknad, sälj och HR arbetar mot samma visuella och verbala mål.
- Visuell tydlighet: färger, typografi och layoutprinciper skapar harmoni och läsbarhet.
- Tillgänglighet och inkludering: riktlinjer kan innehålla WCAG-principer och språkval som inkluderar fler.
- Snabbare prototypframtagning: designers slipper börja från noll och kan fokusera på funktion och flöde.
- Stöd för etisk UX: tonalitet och bildval kan förankras i transparens och respekt för användaren.
- Attraktivare rekrytering: enhetligt uttryck i jobbannonser och intervjumaterial stärker kandidatupplevelsen.
- Stärker intern stolthet: medarbetare känner igen sig i varumärket och kan kommunicera det vidare.
- Underlättar kulturbyggande: värderingar och tonalitet blir synliga och levande i vardagen.
- Enklare internationell expansion: guidelines kan anpassas för olika språk och kulturer.
- Stöd för partners och återförsäljare: externa aktörer kan kommunicera varumärket korrekt.
- Möjliggör automatisering: tydliga regler kan integreras i designverktyg, CMS och AI-stöd.
Nackdelar
- Hämmad kreativitet: för strikta regler kan kväva nytänkande och innovation.
- Svår anpassning till nya kanaler: guidelines som inte uppdateras kan bli irrelevanta i nya medier eller format.
- Motstånd från teamet: om riktlinjerna upplevs som styrande snarare än stödjande.
- Kräver tid att ta fram: särskilt om det ska vara inkluderande, rollbaserat och visuellt.
- Behöver kontinuerlig uppdatering: annars riskerar de att bli inaktuella eller motverka förbättringsarbete.
- Kan skapa flaskhalsar: om godkännandeprocesser blir för långsamma eller centraliserade.
- Automatisering utan reflektion: team kan börja följa guidelines utan att tänka på målgrupp eller kontext.
- Minskad relevans: om tonalitet och bildspråk inte är anpassade till olika målgrupper eller kulturer.
- Svag koppling till strategi: om guidelines inte är förankrade i varumärkets syfte och värderingar.
- Otydlig rollfördelning: om det inte framgår vem som ansvarar för efterlevnad och utveckling.
- Svår att kombinera med Lean: om guidelines inte stödjer snabb testning, iteration och förbättring.
Steg-för-steg guide
- Definiera varumärkets kärna: Syfte, vision och mission. Värderingar och varumärkeslöfte. Målgrupper och deras behov. Positionering Vad särskiljer er?
- Fastställ tonalitet och språkstil: Tilltal (du/ni), formell/informell nivå. Röst Inspirerande, rådgivande, faktabaserad? Ordval Vilka ord förstärker varumärket? Vilka ska undvikas? Exempel på budskap i olika kanaler (webb, sociala medier, rekrytering)
- Utforma visuell identitet: Logotyp varianter, placering, skyddszon. Färgpalett: primära och sekundära färger med HEX/RGB/CMYK. Typografi rubriker, brödtext, digitala vs tryckta medier. Bildstil foto, illustrationer, ikoner, grafik. Layoutprinciper marginaler, rutnät, hierarki
- Skapa användningsregler: Do’s and Don’ts för logotyp, färger, typografi. Exempel på korrekt och felaktig användning. Riktlinjer för sociala medier, presentationer, video, annonser
- Integrera rollbaserade behov: För designers mallar, komponentbibliotek, färgkoder. För copywriters tonalitet, budskapsstruktur, exempel. ör rekrytering/HR employer branding, jobbannonser, onboardingmaterial. För ledning strategisk koppling, KPI-visualisering, Lean-kommunikation
- Anpassa för tillgänglighet och inkludering: WCAG-principer för färgkontrast och läsbarhet. Språkval som inkluderar olika målgrupper. Bildval som speglar mångfald och respekt
- Skapa mallar och verktyg: PowerPoint, Word, e-postsignaturer, sociala medieinlägg. Visuella exempel och checklistor. Färdiga komponenter för snabb produktion
- Förankra och utbilda: Workshop för team och ledning. Rollbaserade guider och onboardingmaterial. Feedbackloopar för förbättring och uppdatering
- Implementera i Lean marketing: Koppla guidelines till kampanjstruktur, testning och mätning. Skapa standardiserade men flexibla mallar. Visualisera effekter och lärdomar i förbättringstavlor
- Uppdatera och förbättra kontinuerligt: Skapa en ägare för dokumentet. Inför förbättringsförslag från användare. Revidera vid nya kanaler, målgrupper eller strategisk förändring
Organisation
- Designer / Grafisk formgivare: Tolkar och tillämpar visuella riktlinjer (färg, typografi, layout, bildstil). Skapar mallar, komponenter och visuella tillgångar som följer guidelines. Säkerställer att design är konsekvent i alla kanaler och format. Bidrar med förbättringsförslag när riktlinjer begränsar funktion eller tillgänglighet
- Copywriter / Kommunikatör: Följer tonalitet, tilltal och budskapsstruktur i textproduktion. Skapar innehåll som speglar varumärkets värderingar och språkstil. Anpassar budskap för olika målgrupper och kanaler enligt guidelines. Testar och förbättrar formuleringar i samverkan med Lean marketing
- Marknadsförare / Kampanjansvarig: Säkerställer att kampanjer följer både visuella och verbala riktlinjer. Använder guidelines för att skapa konsekventa budskap över tid. Kopplar Brand guidelines till KPI:er, testning och förbättringsloopar. Utbildar externa partners och byråer i korrekt varumärkesanvändning
- UX-designer / Produktdesigner: Integrerar varumärkets visuella och verbala uttryck i gränssnitt och flöden. Säkerställer att guidelines stödjer tillgänglighet och användarvänlighet. Anpassar guidelines till olika plattformar och användarkontexter. Bidrar till etisk design genom att förankra tonalitet och bildval i transparens
- HR / Rekryterare: Använder guidelines i jobbannonser, onboardingmaterial och employer branding. Säkerställer att varumärket uttrycks konsekvent i kandidatupplevelsen. Skapar intern stolthet genom att synliggöra varumärkets värderingar. Bidrar till inkluderande kommunikation genom språk- och bildval
- Ledning / Varumärkesägare: Förankrar Brand guidelines i strategi, kultur och affärsmål. Säkerställer att riktlinjer stödjer Lean, förbättringsarbete och innovation. Godkänner större förändringar och uppdateringar av guidelines. Skapar forum för feedback, lärande och tvärfunktionell samverkan
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex UX Designer eller UX Researcher, Tekniker mm som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. För att få en attraktiv och bra design, ta då in en Grafisk designer som hjälp.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Brand guidelines företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Brand guidelines konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Brand guidelines konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
