”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Box score?
Box score är en faktaruta som sammanfattar en process viktigaste operativa mätvärden: ex den total ledtid för en process, värdeadderande ”VA”eller icke värdeadderande tid ”NVA”, avstånd, antal tillverkade per skift, skrotvärde, antal per arbetstimme, omställningstid (yttre förberedande och avslutande, inre som stopptid), lageromsättningshastighet, drifttid, takttid, cykeltid mm. Värden som är viktiga för företaget. Oftas jämförs värdena i en Box score ruta mot ett idealiskt tillstånd eller mot andra Box score rutor, för att kunna analysera förbättringar eller försämringar.
Inom Lean Accounting är Box Score ett verktyg som används för att samla och redovisa information på ett lättöverskådligt sätt. Det hjälper företag att visualisera och analysera sina processer och prestationer genom att fokusera på tre huvudsakliga områden: operativa mått, kapacitetsmått och finansiella mått.
- Operativa mått: Dessa inkluderar nyckeltal som produktivitet, kvalitet och leveransprecision. De hjälper till att bedöma hur väl verksamheten fungerar dagligen.
- Kapacitetsmått: Dessa mått visar hur effektivt företaget använder sina resurser, såsom maskiner och arbetskraft.
- Finansiella mått: Dessa inkluderar traditionella ekonomiska nyckeltal som kostnader, intäkter och lönsamhet.
Genom att kombinera dessa mått i en Box Score kan företag få en helhetsbild av sin prestation och identifiera områden för förbättring.
Ingår i flera Lean verktyg
Box Score används ofta i samband med flera Lean-verktyg för att ge en tydlig bild av verksamhetens prestationer. Genom att integrera Box Score med dessa verktyg kan företag få en mer omfattande och detaljerad bild av sina processer och resultat. Här är Lean-verktyg där Box Score kan vara särskilt användbart:
Value Stream Mapping (VSM): Box Score kan användas för att mäta och analysera prestanda längs hela värdeflödet, vilket hjälper till att identifiera förbättringsområden.
Kaizen Events: Under och efter Kaizen-event kan Box Score användas för att spåra förbättringar och deras påverkan på operativa, kapacitets- och finansiella mått.
Hoshin Kanri (Policy Deployment): Box Score kan hjälpa till att övervaka framstegen mot strategiska mål genom att ge en översikt över nyckeltal på olika nivåer i organisationen.
Standardized Work: Genom att använda Box Score kan företag mäta effektiviteten av standardiserade arbetsprocesser och identifiera avvikelser eller förbättringsmöjligheter.
5S: Box Score kan användas för att kvantifiera effekterna av 5S-implementeringar på produktivitet och kvalitet.
Uppbyggnad
En Box Score faktaruta för en Värdeflödesanalys (Value Stream Mapping) innehåller vanligtvis följande komponenter. Genom att inkludera dessa mått i en Box Score kan företag få en omfattande bild av sina processer och identifiera områden för förbättring.
Operativa mått:
- Cykeltid (Cycle Time): Tiden det tar att slutföra en uppgift eller process.
- Ledtid (Lead Time): Total tid från början till slut av en process.
- Utnyttjandegrad (Utilization): Hur effektivt resurser används.
Kapacitetsmått:
- Tillgänglighet (Availability): Hur ofta maskiner och utrustning är tillgängliga för produktion.
- Flexibilitet (Flexibility): Förmågan att anpassa sig till förändringar i efterfrågan.
- OEE (Overall Equipment Effectiveness): Ett mått på hur effektivt en produktionsprocess är.
Finansiella mått:
- Kostnader (Costs): Inkluderar direkta och indirekta kostnader för produktion.
- Intäkter (Revenue): Totala intäkter från försäljning av varor eller tjänster.
- Lönsamhet (Profitability): Företagets förmåga att generera vinst.
Övriga mått:
- Lageromsättningshastighet (Inventory Turnover): Hur snabbt lager omsätts.
- Kundnöjdhet (Customer Satisfaction): Mått på hur nöjda kunderna är med produkterna eller tjänsterna.
- Kvalitet (Quality): Inkluderar mått som felprocent och returvaror.
Steg-för-steg guide
Genom att följa steg kan man effektivt införa och använda Box Score i organisationen för att förbättra prestanda och identifiera förbättringsområden.
- Förstå Box Score-konceptet: Innan du börjar implementera Box Score är det viktigt att förstå dess komponenter och syfte. Box Score består av operativa mått, kapacitetsmått och finansiella mått som tillsammans ger en helhetsbild av verksamhetens prestation.
- Identifiera nyckeltal: Bestäm vilka nyckeltal som är mest relevanta för din verksamhet. Dessa kan inkludera: Operativa mått typ Produktivitet, kvalitet, leveransprecision. Kapacitetsmått dvs Utnyttjandegrad, tillgänglighet, flexibilitet.Finansiella mått som Kostnader, intäkter, lönsamhet.
- Samla in data: Samla in nödvändig data för de identifierade nyckeltalen. Detta kan innebära att du behöver justera dina befintliga datainsamlingsprocesser eller införa nya metoder för att säkerställa att du får korrekt och aktuell information.
- Skapa Box Score-mallen: Skapa en mall för din Box Score som inkluderar alla relevanta nyckeltal. Mallen bör vara enkel att förstå och använda, och den bör kunna uppdateras regelbundet med ny data.
- Implementera och utbilda: Introducera Box Score-mallen till ditt team och utbilda dem i hur den ska användas. Förklara hur varje mått bidrar till en bättre förståelse av verksamhetens prestation och hur det kan användas för att identifiera förbättringsområden.
- Analysera och agera: Använd Box Score för att regelbundet analysera verksamhetens prestation. Identifiera trender, avvikelser och förbättringsmöjligheter. Vidta åtgärder baserat på analysen för att kontinuerligt förbättra processerna.
- Övervaka och justera: Övervaka resultaten av de åtgärder som vidtagits och justera Box Score-mallen och nyckeltalen vid behov. Detta säkerställer att Box Score förblir relevant och användbart över tid.
Teamstruktur
För att effektivt arbeta med Lean-konceptet Box Score behöver du ett team som är tvärfunktionellt och har en tydlig struktur. Genom att ha ett team med dessa roller kan man säkerställa att alla aspekter av Box Score täcks och att teamet kan arbeta effektivt med att förbättra verksamhetens prestationer.
- Teamledare (Lean Champion): Ansvarar för att leda och koordinera teamets arbete, Har djup kunskap om Lean-principer och Box Score. Fungerar som en mentor och coach för teammedlemmarna. Kan även vara en Lean Coordinator.
- Processägare: Ansvarar för specifika processer inom värdeflödet. Säkerställer att processerna följer Lean-principer och kontinuerligt förbättras.
- Finansanalytiker: Ansvarar för att samla in och analysera finansiella data. Hjälper till att översätta operativa och kapacitetsmått till finansiella resultat.
- Operativa experter: Har djup kunskap om de dagliga operativa processerna. Ansvarar för att samla in och analysera operativa mått som produktivitet och kvalitet.
- Kapacitetsspecialister: Fokuserar på att analysera och optimera kapacitetsmått. Arbetar med att förbättra utnyttjandegrad, tillgänglighet och flexibilitet.
- IT-stöd: Ansvarar för att tillhandahålla tekniska lösningar och verktyg för datainsamling och analys. Säkerställer att teamet har tillgång till nödvändig teknologi för att effektivt använda Box Score.
- Kontinuerlig förbättringscoach (Kaizen Coach): Hjälper teamet att identifiera och genomföra förbättringsmöjligheter. Leder Kaizen-event och andra förbättringsinitiativ.
- Kundrepresentant: Ger insikter och feedback från kundperspektivet. Hjälper till att säkerställa att förbättringar verkligen möter kundernas behov och förväntningar.
Fördelar
Att använda Lean Box Score har flera fördelar för en organisation som vill förbättra sina processer och prestationer. Genom att använda Lean Box Score kan företag inte bara förbättra sina interna processer utan också skapa ett mer hållbart och konkurrenskraftigt verksamhetssystem.
- Helhetssyn på prestationer: Box Score ger en omfattande bild av verksamhetens prestationer genom att kombinera operativa, kapacitets- och finansiella mått. Detta hjälper ledningen att fatta välgrundade beslut.
- Identifiering av förbättringsområden: Genom att analysera data från Box Score kan företag lättare identifiera områden som behöver förbättras, vilket leder till mer fokuserade och effektiva förbättringsinitiativ.
- Ökad transparens: Box Score gör det möjligt för alla i organisationen att se och förstå hur olika delar av verksamheten presterar. Detta främjar en kultur av öppenhet och ansvarstagande.
- Bättre resursanvändning: Genom att inkludera kapacitetsmått kan företag optimera användningen av sina resurser, vilket leder till minskade kostnader och ökad effektivitet.
- Förbättrad kundnöjdhet: Genom att fokusera på operativa mått som kvalitet och leveransprecision kan företag förbättra sina produkter och tjänster, vilket i sin tur ökar kundnöjdheten.
- Finansiell insikt: Box Score inkluderar finansiella mått som kostnader och intäkter, vilket ger en tydlig bild av hur operativa och kapacitetsförbättringar påverkar företagets lönsamhet.
- Stöd för kontinuerlig förbättring: Box Score är ett dynamiskt verktyg som kan uppdateras regelbundet, vilket gör det möjligt för företag att kontinuerligt övervaka och förbättra sina processer.
- Underlättar strategisk planering: Genom att ge en tydlig bild av nuvarande prestationer och kapacitet hjälper Box Score företag att planera och genomföra strategiska initiativ mer effektivt.
- Förbättrad kommunikation: Box Score fungerar som ett gemensamt språk för olika avdelningar inom företaget, vilket underlättar kommunikation och samarbete.
- Snabbare beslutsfattande: Genom att ha tillgång till uppdaterad och relevant data kan ledningen fatta snabbare och mer informerade beslut.
- Motivation och engagemang: När medarbetare kan se hur deras arbete påverkar företagets övergripande prestationer, ökar deras motivation och engagemang.
- Minskad slöseri: Genom att identifiera ineffektiva processer och resursslöseri kan företag minska kostnader och förbättra sin lönsamhet.
- Flexibilitet och anpassningsförmåga: Box Score hjälper företag att snabbt identifiera och reagera på förändringar i marknaden eller interna processer, vilket ökar deras konkurrenskraft.
- Stöd för Lean-transformation: Box Score är ett kraftfullt verktyg för att stödja och driva Lean-transformationer genom att ge en tydlig bild av framsteg och områden som behöver förbättras.
- Benchmarking: Företag kan använda Box Score för att jämföra sina prestationer med branschstandarder eller konkurrenter, vilket hjälper till att identifiera bästa praxis och förbättringsmöjligheter.
- Förbättrad riskhantering: Genom att ha en tydlig bild av operativa och finansiella mått kan företag bättre identifiera och hantera risker.
- Stöd för hållbarhet: Box Score kan inkludera mått relaterade till miljöpåverkan och hållbarhet, vilket hjälper företag att arbeta mer miljövänligt.
- Förbättrad kundfokus: Genom att inkludera kundrelaterade mått kan företag säkerställa att de kontinuerligt förbättrar kundupplevelsen.
- Ökad innovation: Genom att identifiera ineffektiva processer och områden för förbättring kan företag frigöra resurser för innovation och utveckling.
- Stöd för långsiktig planering: Box Score ger en långsiktig översikt över prestationer, vilket hjälper företag att planera och genomföra strategiska initiativ mer effektivt.
- Förbättrad medarbetarutveckling: Genom att tydligt visa hur olika processer och prestationer påverkar företagets framgång kan Box Score användas som ett verktyg för medarbetarutveckling och utbildning.
- Ökad konkurrenskraft: Genom att kontinuerligt förbättra processer och prestationer kan företag stärka sin position på marknaden och bli mer konkurrenskraftiga.
- Stöd för digital transformation: Box Score kan integreras med digitala verktyg och system, vilket underlättar övergången till en mer digitaliserad och datadriven verksamhet.
Nackdelar
Genom att vara medveten om nackdelar kan företag bättre förbereda sig för att hantera dem och maximera fördelarna med Lean Box Score.
- Komplexitet: Implementeringen av Box Score kan vara komplex och tidskrävande, särskilt för företag som inte är vana vid Lean-principer. Det kräver noggrann planering och utbildning.
- Kräver kontinuerlig uppdatering: För att vara effektiv måste Box Score uppdateras regelbundet med aktuell data. Detta kan vara resurskrävande och kräva dedikerad personal.
- Risk för överfokusering på mätningar: Det finns en risk att företag blir alltför fokuserade på att mäta och rapportera, vilket kan leda till att de missar den övergripande strategiska bilden och de långsiktiga målen.
- Möjlig arbetsbelastning: Implementeringen och underhållet av Box Score kan öka arbetsbelastningen för anställda, vilket kan leda till stress och minskad arbetsmoral.
- Behov av kulturförändring: För att Box Score ska vara effektivt krävs det ofta en förändring i företagskulturen, vilket kan möta motstånd från anställda och ledning.
- Initiala kostnader: Det kan finnas betydande initiala kostnader för att implementera Box Score, inklusive kostnader för utbildning, system och verktyg.
- Risk för felaktig data: Om data som används i Box Score är felaktig eller ofullständig kan det leda till felaktiga slutsatser och beslut.
- Minskad flexibilitet: En strikt användning av Box Score kan ibland leda till minskad flexibilitet, eftersom företag kan bli för beroende av de mätningar och processer som Box Score innebär.
Box score som del i ett Hållbarhetsarbete
Hållbarhetsarbete är en viktig del av att skapa en hållbar framtid för både företag och samhälle. Hållbarhetsarbete är inte bara bra för miljön och samhället, det kan också leda till ekonomiska fördelar. Företag som arbetar med hållbarhet kan förbättra sitt rykte, attrahera och behålla kunder och anställda, samt minska kostnader genom effektivare resursanvändning.
Hållbarhet handlar om att tillgodose dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Det omfattar tre huvudområden:
- Miljömässig hållbarhet: Att skydda och bevara naturresurser och ekosystem.
- Social hållbarhet: Att främja rättvisa, jämlikhet och goda arbetsförhållanden.
- Ekonomisk hållbarhet: Att skapa långsiktig ekonomisk tillväxt utan att skada miljön eller samhället.
Hur införandet av Box score tekniken kan bidra till företagets hållbarhetsarbete
Införandet av Box Score-tekniken i Lean-projekt spelar en roll i företagets hållbarhetsarbete genom att skapa en driven och strukturerad metod för att identifiera och eliminera ineffektiviteter. Box Score fungerar som en faktaruta där operativa, kapacitets- och finansiella mått sammanställs för att ge en helhetsbild av verksamhetens prestation. Hur Box Score bidrar till hållbarhet i Lean-projekt
- Minskning av slöseri och resursförbrukning: Genom att mäta och analysera icke värdeadderande tid (NVA), skrotvärde och lageromsättningshastighet kan företag identifiera områden där resurser används ineffektivt. Detta leder till minskad materialförbrukning och energianvändning, vilket stärker företagets miljömässiga hållbarhet.
- Optimering av produktionsprocesser: Box Score hjälper till att visualisera cykeltid, ledtid och takttid, vilket gör det möjligt att förbättra flödet och minska överproduktion. Genom att eliminera överflödiga processer kan företag minska sin klimatpåverkan och samtidigt förbättra kostnadseffektiviteten.
- Förbättrad resurseffektivitet: Genom att mäta utnyttjandegrad och OEE (Overall Equipment Effectiveness) kan företag säkerställa att maskiner och arbetskraft används optimalt. Detta minskar onödiga driftstopp och energiförbrukning, vilket bidrar till en mer hållbar produktion.
- Stöd för strategiska hållbarhetsmål: Box Score kan integreras med Hoshin Kanri (Policy Deployment) för att säkerställa att hållbarhetsmål följs och att förbättringar sker i linje med företagets långsiktiga strategi. Genom att regelbundet analysera och justera nyckeltal kan företag säkerställa att deras hållbarhetsarbete är effektivt och datadrivet.
- Ökad transparens och engagemang: Genom att använda Box Score som ett kommunikationsverktyg kan företag skapa en kultur där hållbarhet är en naturlig del av verksamheten. Medarbetare får tydlig insikt i hur deras arbete påverkar både företagets ekonomiska och miljömässiga resultat.
Identifiera och minska resursslöseri inom olika hållbarhetskategorier
Box Score-tekniken är ett bra verktyg inom Lean som används för att identifiera och minska resursslöseri inom olika hållbarhetskategorier. Genom att kombinera operativa, kapacitets- och finansiella mätvärden ger Box Score en tydlig bild av hur resurser används och var ineffektivitet uppstår. Detta gör det möjligt att optimera processer och förbättra hållbarhetsarbetet inom områden som energi, material, avfall, transport och logistik, vatten, socialt och ekonomiskt. Hur Box Score kan minska resursslöseri inom hållbarhetskategorier
- Energi: Genom att mäta energianvändning per produktionsenhet kan företag identifiera ineffektiva maskiner och processer. Lean-koncept som Total Productive Maintenance (TPM) och Just-in-Time (JIT) minskar energiförbrukningen genom att eliminera onödiga driftstopp och överproduktion. Box Score kan visualisera energiförbrukning i realtid och hjälpa till att prioritera energieffektiviseringsåtgärder.
- Material: Genom att analysera materialutnyttjandegrad kan företag minska spill och överanvändning av råvaror. Lean-koncept som Value Stream Mapping (VSM) och 5S hjälper till att optimera materialflödet och minska onödigt lager. Box Score kan identifiera var materialförluster sker och ge insikter om hur återvinning och återanvändning kan förbättras.
- Avfall: Box Score kan användas för att mäta avfall per produktionsenhet och identifiera källor till överproduktion och defekter. Lean-koncept som Kaizen och Six Sigma kan hjälpa till att eliminera kvalitetsbrister och minska avfallsmängden. Genom att visualisera avfallsdata kan företag sätta upp mål för att minska miljöpåverkan och förbättra cirkulära processer.
- Transport och logistik: Genom att mäta transportkostnader och ledtider kan företag identifiera ineffektiva logistikflöden. Lean-koncept som Kanban och Just-in-Time (JIT) kan minska onödiga transporter och optimera lagerhållning. Box Score kan hjälpa till att analysera transportdata och hitta möjligheter att minska koldioxidutsläpp genom smartare logistiklösningar.
- Vatten: Genom att mäta vattenförbrukning per produktionsenhet kan företag identifiera områden där vatten används ineffektivt. Lean-koncept som Standardiserat arbete och 5S kan bidra till att minska vattenförbrukningen genom bättre processkontroll. Box Score kan visualisera vattenanvändning och hjälpa företag att sätta upp mål för vattenbesparing.
- Socialt: Box Score kan användas för att mäta medarbetarnas engagemang och arbetsmiljö. Lean-koncept som Hoshin Kanri (Policy Deployment) och Kaizen kan förbättra arbetsförhållanden och skapa en kultur av kontinuerlig förbättring. Genom att analysera sociala indikatorer kan företag säkerställa att hållbarhetsarbetet även inkluderar medarbetarnas välbefinnande.
- Ekonomiskt: Genom att mäta kostnadseffektivitet och ROI kan företag säkerställa att hållbarhetsinitiativ är lönsamma. Lean-koncept som Value Stream Mapping (VSM) och Six Sigma kan hjälpa till att identifiera kostnadsbesparingar genom effektivare processer. Box Score kan ge insikter om hur hållbarhetsåtgärder påverkar företagets långsiktiga ekonomiska resultat.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Box score Företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Box score konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Box score konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
