”Design med användaren i fokus”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär UX portfolio?
En UX-portfölj är mer än bara en samling projekt. Det är en personlig berättelse som visar hur man tänker, skapar och löser problem med användaren i fokus. Den fungerar som ett CV, en utställning och som visitkort, allt i ett.
I en värld där design handlar lika mycket om process som resultat, är det avgörande att visa ”hur” man kom fram till lösningar, inte bara ”vad” man skapade.
Nyckelkomponenter
- Introduktion om dig själv: Kort, tydlig och personlig. Vem är du som designer? Vad brinner du för?
- Fallstudier (Case Studies): Välj 3–5 projekt som visar bredd och djup. Varje fallstudie bör innehålla Problembeskrivning, Research och insikter, Designprocess (skisser, wireframes, prototyper), Testning och iterationer, Slutlig lösning och resultat
- Designprocessen i fokus: Visa hur du tänker. Använd bilder, diagram och text för att förklara dina beslut.
- Reflektioner och lärdomar: Vad lärde du dig? Vad skulle du göra annorlunda?
- Kontaktinformation och länkar: Gör det enkelt att nå dig och länka gärna till din LinkedIn eller andra relevanta plattformar.
- Designprinciper och värderingar: Visa vad som styr dina beslut. Har du en filosofi kring tillgänglighet, hållbarhet eller empati i design? Lyft fram det!
- Verktyg och tekniker du behärskar: En sektion där du listar verktyg som Figma, Sketch, Adobe XD, Miro, Notion, Maze, HTML/CSS (om du har teknisk kompetens). Det ger rekryterare en snabb överblick över din tekniska verktygslåda.
- Testimonials eller feedback: Har du fått beröm från kollegor, kunder eller användare? Citat från dessa kan ge trovärdighet och personlighet.
- Blogg eller artiklar: Om du skriver om UX, designtrender eller insikter, länka till dem! Det visar att du reflekterar och bidrar till communityn.
- Video eller interaktiv presentation: En kort video där du berättar om dig själv eller visar ett projekt kan skapa starkare engagemang. Det ger en mänsklig touch.
- Misslyckanden och lärdomar: Att våga visa projekt som inte gick som planerat och vad du lärde dig, visar mognad och självinsikt.
- Design för olika plattformar: Visa att du kan designa för Mobilappar, Webb, Wearables, Röstgränssnitt, Det visar bredd och anpassningsförmåga.
Tips för att sticka ut
- Kvalitet framför kvantitet: Hellre få, väl genomarbetade projekt än många halvdana.
- Visa personlighet: Låt din stil och värderingar lysa igenom, både i design och text.
- Responsiv design: Se till att portföljen fungerar lika bra på mobil som på desktop.
- Berätta en historia: Gör varje projekt till en resa, från problem till lösning.
- Skräddarsy portföljen för målgruppen: Anpassa innehållet beroende på om du söker jobb hos en startup, en byrå eller ett stort techbolag. Lyft fram projekt som matchar deras bransch eller designstil.
- Skapa en unik visuell identitet: Använd ett genomtänkt färgschema, typografi och layout som speglar din personlighet. Undvik mallar som känns generiska, designa något som känns ”du”.
- Berätta en historia i varje projekt: Använd storytelling: Vad var problemet? Hur kändes det? Vad hände under resans gång? Gör det lätt för läsaren att följa med som ett kapitel i en bok.
- Visa upp användarfeedback: Har du fått kommentarer från riktiga användare? Visa dem! Det ger trovärdighet och visar att du designar för verkliga behov.
- Lägg till mikrointeraktioner: Små animationer eller hover-effekter kan göra din portfölj mer levande. Men håll det subtilt, det ska förstärka, inte distrahera.
- Skapa en “bakom kulisserna”-sektion: Visa hur du jobbar: whiteboardbilder, post-its, workshops, användartester. Det ger en autentisk känsla och visar att du är hands-on.
- Låt din personlighet skina igenom: Skriv med din egen ton, inte bara formellt och korrekt. Humor, reflektioner och egna insikter gör dig minnesvärd.
- Uppdatera regelbundet: En portfölj som känns levande signalerar att du är aktiv och engagerad. Lägg till nya projekt, insikter eller blogginlägg med jämna mellanrum.
Fördelar
- Visar din kompetens i praktiken: inte bara vad du kan, utan hur du tänker.
- Ger struktur åt din designprocess: du tvingas reflektera och dokumentera.
- Stärker ditt självförtroende: du ser din egen utveckling svart på vitt.
- Hjälper dig att sticka ut i rekryteringsprocesser: särskilt i konkurrensutsatta roller.
- Fungerar som ett personligt varumärke: du visar vem du är och vad du står för.
- Underlättar nätverkande: du har alltid något konkret att visa upp.
- Gör det lättare att få frilansuppdrag eller konsultjobb: särskilt om du har en publik version online.
- Ger dig möjlighet att visa bredd: olika projekt, olika målgrupper, olika plattformar.
- Visar att du är uppdaterad: en levande portfölj signalerar att du är aktiv i din utveckling.
- Snabbt sätt att bedöma din problemlösningsförmåga: inte bara visuella färdigheter.
- Ger insikt i din arbetsmetodik: research, testning, iterationer.
- Visar hur du kommunicerar designbeslut: viktigt i teamarbete.
- Underlättar matchning mot projekt och team: de ser direkt om du passar in.
- Skapar förtroende: en genomarbetad portfölj visar att du är seriös.
- Minskar risken vid anställning: de får en tydlig bild av vad du levererar.
- Visar att du förstår användaren: vilket är avgörande för affärsnytta.
- Ger trygghet i samarbetet: de ser att du har erfarenhet av liknande projekt.
- Underlättar kommunikation: du kan peka på tidigare lösningar som referens.
- Skapar inspiration: de kan få idéer från ditt tidigare arbete.
Nackdelar
- Tidskrävande att skapa och underhålla: Att dokumentera varje steg i designprocessen tar tid. Regelbunden uppdatering krävs för att hålla portföljen relevant.
- Risk för överdesign: Vissa designers fokuserar mer på att göra portföljen snygg än att visa problemlösning. Kan ge ett ytligt intryck om innehållet inte matchar det visuella.
- Svårt att visa samarbetsprojekt: Det kan vara oklart vad du faktiskt bidrog med i teamprojekt. Risk att framstå som att ta åt dig äran för andras arbete.
- Kan bli för teknisk eller för vag: För mycket jargong kan förvirra rekryterare som inte är UX-experter. För lite kontext gör det svårt att förstå projektets betydelse.
- Begränsad till visuella resultat: UX handlar mycket om research, testning och strategi, delar som är svårare att visualisera. Risk att viktiga insikter försvinner bakom snygga mockups.
- Kan skapa fel förväntningar: Om portföljen är för polerad kan arbetsgivare tro att du alltid jobbar med perfekta projekt. Det kan bli svårt att leva upp till bilden du målat upp.
- Inte alltid rätt format för alla roller: UX researchers, strategiska designers eller service designers har ofta svårare att visa sitt värde i en traditionell portfölj. Vissa roller kräver mer text, data och analys än bilder.
- Kan bli för lik andra portföljer: Många använder samma mallar, struktur och språk – vilket gör det svårt att sticka ut. Risk att rekryteraren tappar intresset snabbt.
Steg-för-steg guide
- Sätt ett tydligt syfte: Bestäm vad du vill uppnå: få jobb, frilansuppdrag, visa upp din utveckling? Vem är målgruppen: rekryterare, designchefer, kunder?
- Välj dina bästa projekt: Välj 3–5 projekt som visar bredd och djup. Prioritera kvalitet framför kvantitet. Inkludera olika typer av utmaningar (t.ex. mobil, webb, research, tillgänglighet).
- Skapa fallstudier för varje projekt: Varje fallstudie bör innehålla Problemformulering, Vad var utmaningen? Research Hur tog du reda på användarnas behov? Designprocess Skisser, wireframes, prototyper. Testning Vad testade du, och vad lärde du dig? Slutresultat Visa slutdesign och reflektera över resultatet.
- Visa din process: Dokumentera hur du tänker och arbetar. Använd bilder, diagram och text för att visa beslut och iterationer.
- Lägg till en personlig introduktion: Skriv en kort presentation om dig själv. Lyft fram dina styrkor, värderingar och vad som driver dig som designer.
- Lägg till teknisk kompetens: Lista verktyg du behärskar (Figma, Adobe XD, Miro, etc.). Eventuellt även kodkunskaper (HTML/CSS, JavaScript).
- Gör portföljen tillgänglig: Publicera den online (t.ex. via Webflow, Notion, Behance eller egen domän). Se till att den fungerar på både mobil och desktop.
- Lägg till kontaktinformation: Gör det enkelt att nå dig: e-post, LinkedIn, eventuellt CV-länk.
- Uppdatera regelbundet: Lägg till nya projekt, insikter eller reflektioner. Visa att du är aktiv och utvecklas.
Hur olika yrkesroller tolkar UX portföljen
Din UX-portfölj är inte bara ett skyltfönster för dina projekt, den är ett kommunikationsverktyg som olika yrkesroller tolkar på olika sätt beroende på deras perspektiv, behov och ansvar. Att förstå hur dessa roller granskar din portfölj kan hjälpa dig att skräddarsy innehållet och öka dina chanser att sticka ut.
- Rekryterare och HR-specialister: De söker efter tydlighet, struktur och en snabb överblick över din kompetens. De vill se att du matchar kravprofilen och att portföljen är lättnavigerad. En tydlig introduktion och sammanfattningar av projekt är avgörande här.
- UX-leads och designchefer: De fokuserar på din designprocess, problemlösningsförmåga och hur du reflekterar över dina beslut. De vill se hur du arbetar med research, testning och iteration och hur du kommunicerar dina insikter.
- Produktchefer: De är intresserade av affärsvärde och användarnytta. Din portfölj bör visa hur dina lösningar bidrar till mål, KPI:er och förbättrade användarupplevelser. De uppskattar tydliga kopplingar mellan design och resultat.
- Utvecklare och tech leads: De granskar hur du dokumenterar flöden, wireframes och interaktioner. De vill se att du förstår tekniska begränsningar och kan samarbeta effektivt med utvecklingsteamet.
- Kunder och beställare: De letar efter visuella exempel, tydliga resultat och erfarenhet från liknande projekt. Din portfölj bör inge förtroende och visa att du kan lösa deras specifika behov.
- Designkollegor: De är nyfikna på din kreativitet, metodik och verktyg. De jämför stil och process och vill gärna se hur du jobbar bakom kulisserna t.ex. workshops, skisser och användartester.
- VD eller CEO (särskilt i mindre bolag): De vill se helhetstänk, strategisk förståelse och förmåga att leverera affärsvärde. Din portfölj bör visa att du kan ta ansvar, förstå användaren och bidra till företagets mål.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex UX Designer eller UX Researcher, Tekniker mm som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. För att få en attraktiv och bra design, ta då in en Grafisk designer som hjälp.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. UX portfolio företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för UX portfolio konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av UX portfolio konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
