”Hitta rätt person – Top Talent”
Koncept som stöd i rekryteringsprocessen
Vem gör vad och när? Hur ska rekryteringsorganisationen se ut?
Beroende på vilken position man rekryterar till, är det viktigt att man har rätt dimensionerad rekryteringsorganisation. Den kommer att behövas anpassas beroende på hur krävande rekryteringen är.
Det räcker oftast att ha en liten rekryteringsorganisation ex vid en ”enklare” rekrytering, där det finns många kvalificerade tillgängliga kandidater , medans det krävs en större rekryteringsorganisation med flera parallellt arbetande teams, om det är en executive position, där kravbilden på den sökande är hög. Där också konsekvensen av en felrekrytering blir stora för företaget.
Arbetsuppgifterna kommer att vara snarlika oavsett rekryteringsuppdrag, det som skiljer är omfattningen för varje arbetsuppgift dvs aktiviteter som behövs göras och vilken resurs som finns.
Vid en executive rekrytering kan det behövas olika teams som arbetar parallellt och supportar varandra med information för att lyckas tillsätta tjänsten, medans för en mindre rekrytering kan man klara sig med en betydligt mindre rekryteringsorganisation ex närmaste chefen, HR/personalansvarig och rekryteraren.
Är man ett litet team som ska driva en rekryteringsprocess får man vara beredd på att ta på sig flera olika roller dvs att ha ”flera hattar”. Aktiviter som vid en större rekrytering, de olika rekryteringsteamen gör.
Det kan även skilja på hur roller fördelas i en rekryteringsprocess, där vi från Hybrid works medverkar som extern rekryterare, beroende på om uppdraget är ett deluppdrag eller om vi får ansvara för hela rekryteringsuppdraget.
Vilka olika teams ingår vid en executive rekrytering och vilka är dess arbetsuppgifter?
Vid en större executive rekrytering tar man hjälp av tre olika teams, ett rekryteringsteam, ett anställningsteam och ett supportteam. Varje team kan bestå av flera personer (=resurser).
Rekryteringsteamet hjälper till att hitta, identifiera och rekrytera kandidater, genom att ta fram prospekt, det vill säga kandidater som har identifieras som kvalificerade och är intresserade av tjänsten. Även att utvärdera marknaden och hanterar affärs- och konkurrensinformation. Ta fram en lista över potentiella prospekt och lämnar över den till antingen rekryteraren eller beställaren.
Anställningsteamet hjälper till att intervjua och bedömma kandidater vid en rekrytering. Rekryteringskommittens stadgar beskriver syftet, målen och ansvaret för rekryteringskommittén.
Supportteamet hjälper till att hålla reda på alla detaljer och pappersarbete som ingår i rekryteringsprocessen, även att framställa rekryterande företaget så positivt som möjligt för de sökande (dess branding), så att de attraheras att söka. Planerar in anställningsintervjuer och att ge varje kandidat rätt uppmärksamhet och se till dess behov.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex rekryterare som en resurs vid hela eller som en del av rekryteringsprocessen och för bästa styrning, boka projektledare. Behöver ni kommunicera grafiskt internt eller externt, anlita grafisk designer.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för koncepten och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av koncepten med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
