”LEAN hjälper till att förbättra effektiviteten och eliminera slöseri”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Muri?
Muri tillhör Waste gruppen inom Lean, där de andra är Muda (sju former av slöseri) och Mura (ojämnhet). Dessa tre går även under namnet ”three Ms” Tre M. Muri skapas vid onödiga eller orimliga överbelastningen av människor, utrustning eller system genom krav som överstiger kapacitet, dvs dålig respekt för människor och utrustning. Även när anställda tvingas upprepade gånger göra rörelser som är skadliga, slösaktiga eller onödiga. Kräver ergonomiska analyser av operationer för att identifiera rörelser som antingen är skadliga eller onödiga, vilket görs i samband med att ett standardiserat arbete införs för: arbetsflöde, repeterbara processsteg och maskinprocesser, takttid kombinerat med produktions-/efterfrågeutjämning för att ge rimlig tid för en process.
Genom att noggrant hantera Muri kan organisationer dock långsiktigt dra nytta av en mer hållbar och effektiv verksamhet.
- Definition: Muri syftar på överbelastning av människor eller maskiner, vilket kan leda till ineffektivitet och ökad risk för fel.
- Orsaker: Vanliga orsaker till Muri inkluderar dålig planering, otillräcklig utbildning, och brist på resurser.
- Effekter: Överbelastning kan resultera i stress, utbrändhet, och minskad produktivitet.
- Åtgärder: För att minska Muri, bör organisationer fokusera på att balansera arbetsbelastningen, förbättra arbetsflöden, och säkerställa att resurser används effektivt.
Fördelar
Lean Muri handlar om att identifiera och eliminera överbelastning i arbetsprocesser för att skapa en mer hållbar och effektiv verksamhet.
- Minskad stress och utbrändhet: Genom att balansera arbetsbelastningen minskar risken för att medarbetare blir överarbetade och utmattade.
- Ökad effektivitet: När arbetsflöden är optimerade och överbelastning elimineras, blir processerna smidigare och mer produktiva.
- Färre fel och högre kvalitet: Överbelastning kan leda till misstag. Genom att minska Muri kan organisationer säkerställa att arbetet utförs med högre precision.
- Bättre arbetsmiljö: När arbetsstationer och arbetsflöden är ergonomiskt utformade, minskar fysiska påfrestningar och skador.
- Längre livslängd på utrustning: Maskiner och verktyg som används inom rimliga gränser håller längre och kräver mindre underhåll.
- Jämnare produktion: Genom att implementera Heijunka (produktionsutjämning) kan företag undvika toppar och dalar i arbetsbelastningen.
- Högre medarbetarnöjdhet: När arbetsuppgifter är rimliga och välplanerade, känner sig anställda mer engagerade och motiverade.
Nackdelar
Trots att Lean Muri kan förbättra effektiviteten och arbetsmiljön, finns det också vissa utmaningar och nackdelar att vara medveten om. Genom att noggrant överväga dessa fördelar och nackdelar kan företag bättre förstå hur de kan implementera Lean-konceptet Muri på ett effektivt sätt.
- Höga implementeringskostnader: Att identifiera och åtgärda Muri kan initialt vara kostsamt och tidskrävande.
- Motstånd mot förändring: Medarbetare kan vara ovilliga att ändra sina arbetsmetoder, vilket kan skapa motstånd och försena förbättringar.
- Komplexitet: Att balansera arbetsbelastningen och optimera resurser kräver noggrann planering och övervakning.
- Risk för överoptimering: Om Lean Muri implementeras för aggressivt kan det leda till att arbetsprocesser blir för rigida och minskar flexibiliteten.
- Minskad kreativitet: Strikt standardisering kan begränsa medarbetarnas möjlighet att tänka innovativt och hitta nya lösningar.
- Kortsiktig produktionspåverkan: Under övergångsperioden kan produktiviteten tillfälligt minska innan förbättringarna börjar ge resultat.
Steg-för-steg guide
- Kartlägg arbetsflödet: Använd verktyg som Kanban-tavlor för att visualisera arbetsflödet. Identifiera var överbelastning sker genom att observera och dokumentera varje steg.
- Standardisera processer: Skapa standardiserade arbetsrutiner för att säkerställa att alla följer samma metodik. Minska variation och gör det lättare att identifiera och åtgärda överbelastning.
- Inför Jidoka: Jidoka innebär att automatisera och integrera kvalitetssäkring i varje steg av processen. Hjälper till att snabbt identifiera och åtgärda problem som orsakar överbelastning.
- Begränsa pågående arbete (WIP): Sätt gränser för hur mycket arbete som kan vara pågående samtidigt. Hjälper till att balansera arbetsbelastningen och förbättra flödet.
- Utbilda och engagera medarbetare: Utbilda personalen i Lean-principer och vikten av att undvika överbelastning. Engagera medarbetarna i att identifiera problem och föreslå förbättringar.
- Kontinuerlig förbättring (Kaizen): Implementera en kultur av kontinuerlig förbättring där medarbetarna regelbundet utvärderar och förbättrar processerna. Använd feedback och data för att göra justeringar och förbättringar löpande.
Organisation
Olika befattningar har olika roller när det gäller att arbeta med Lean Muri som handlar om att eliminera överbelastning i arbetsprocesser.
- Ledning och chefer: Strategisk planering säkerställer att Lean Muri integreras i företagets långsiktiga mål. Resursfördelning ser till att arbetsbelastningen är balanserad och att ingen avdelning blir överbelastad. Kulturförändring främjar en arbetsmiljö där medarbetarna känner sig trygga att rapportera ineffektiva processer.
- Produktionsledare: Identifiering av överbelastning analyserar arbetsflöden och identifierar var Muri uppstår. Implementering av standardiserade processer säkerställer att arbetsmoment är optimerade och ergonomiska. Utbildning av personal ser till att medarbetarna förstår Lean-principerna och hur de kan minska överbelastning.
- Operatörer och medarbetare: Rapportering av problem meddelar ledningen om arbetsmoment som orsakar överbelastning. Föreslår förbättringar deltar aktivt i Kaizen-processen för att förbättra arbetsflöden. Följer standardiserade arbetsrutiner säkerställer att arbetsmoment utförs på ett effektivt och hållbart sätt.
- HR och arbetsmiljöansvariga: Ergonomiska analyser utvärderar arbetsstationer och arbetsflöden för att minska fysisk och mental belastning. Utbildning och kompetensutveckling ser till att medarbetarna har rätt kunskap för att arbeta effektivt utan att bli överbelastade. Hälsa och välmående arbetar för att minska stress och utbrändhet genom att skapa en hållbar arbetsmiljö.
- Lean-coacher och förbättringsteam: Analyserar och optimerar processer använder verktyg som Kanban och Jidoka för att identifiera och eliminera Muri. Utbildar och vägleder hjälper organisationen att förstå och implementera Lean Muri på ett effektivt sätt. Mäter och följer upp använder data och nyckeltal för att säkerställa att förbättringarna ger önskade resultat.
- Produktionstekniker: Identifiera överbelastning analyserar arbetsprocesser för att upptäcka var Muri uppstår, exempelvis i maskinanvändning eller arbetsstationer. Ergonomiska förbättringar utvärderar arbetsmiljön och implementerar ergonomiska lösningar för att minska fysisk och mental belastning. Standardisering av arbetsmoment skapar och optimerar standardiserade arbetsrutiner för att säkerställa jämn arbetsbelastning. Automatisering och digitalisering inför smart teknik och automatisering för att minska manuellt arbete och överbelastning. Balans i produktionsflödet använder metoder som Heijunka för att jämna ut produktionen och undvika toppar och dalar i arbetsbelastningen. Samarbete med andra avdelningar arbetar nära operatörer, produktionsledare och Lean-coacher för att säkerställa att förbättringar implementeras effektivt. Kontinuerlig förbättring (Kaizen) driver förbättringsinitiativ och analyserar data för att säkerställa att arbetsprocesserna är hållbara och effektiva.
Muri som del i ett Hållbarhetsarbete
Hållbarhetsarbete är en viktig del av att skapa en hållbar framtid för både företag och samhälle. Hållbarhetsarbete är inte bara bra för miljön och samhället, det kan också leda till ekonomiska fördelar. Företag som arbetar med hållbarhet kan förbättra sitt rykte, attrahera och behålla kunder och anställda, samt minska kostnader genom effektivare resursanvändning.
Hållbarhet handlar om att tillgodose dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov. Det omfattar tre huvudområden:
- Miljömässig hållbarhet: Att skydda och bevara naturresurser och ekosystem.
- Social hållbarhet: Att främja rättvisa, jämlikhet och goda arbetsförhållanden.
- Ekonomisk hållbarhet: Att skapa långsiktig ekonomisk tillväxt utan att skada miljön eller samhället.
Hur Muri kan bidra till företagets hållbarhetsarbete
Muri är ett Lean-koncept som fokuserar på att eliminera överbelastning och överarbete i arbetsprocesser. Genom att minska Muri kan företag inte bara förbättra effektiviteten och arbetsmiljön, utan också bidra till hållbarhetsarbetet på flera sätt.
Genom att integrera Muri i sitt hållbarhetsarbete kan företag skapa en mer effektiv, produktiv och hållbar verksamhet.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Lean koncept, ta då in en Lean Coordinator som hjälper er med en övergripande Lean strategi.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Muri företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Muri konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Muri konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”
Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.
