”Er data, vårt uppdrag – Bygg framtiden med våra databaser”
Koncept att integrera & utveckla
Vad innebär konceptet Database compact and repair?
Access Compact and Repair är en funktion i Microsoft Access som optimerar databasen genom att ta bort oanvänt utrymme och reparera eventuella fel. När data raderas frigörs inte automatiskt platsen i filen – vilket gör att databasen kan växa onödigt mycket. Genom att regelbundet köra Compact and Repair minskar filstorleken, förbättrar prestandan och säkerställer dataintegritet. Det är särskilt viktigt efter större ändringar i design eller datamängd.
Fördelar
- Mindre filstorlek: Kommandot frigör utrymme som används av borttagna eller ändrade data, vilket minskar storleken på databasen.
- Bättre prestanda: En kompakt databas arbetar snabbare, med kortare svarstider och effektivare bearbetning.
- Förebygger korruption: Regelbunden reparation minskar risken för datafel eller skador på databasen, särskilt i fleranvändarmiljöer.
- Förbättrad stabilitet: Genom att ta bort överflödigt ”skräp” i databasen minimeras oväntade krascher och felmeddelanden.
- Optimerar index och länkar: Komprimeringen organiserar om interna strukturer och förbättrar åtkomsten till data.
- Stödjer förändringar: Efter stora ändringar i struktur eller innehåll säkerställer du att databasen fortsätter fungera smidigt.
Nackdelar
- Risk för dataförlust: Om databasen är skadad kan vissa data förloras under reparationsprocessen, särskilt om man inte har en aktuell säkerhetskopia.
- Kräver exklusiv åtkomst: Ingen annan får använda databasen under processen, vilket kan störa arbetet i fleranvändarmiljöer.
- Tidskrävande vid stora databaser: För mycket stora filer kan processen ta tid och påverka tillgängligheten.
- Inte en garanti mot framtida fel: Kommandot kan inte alltid reparera allvarligt korrupta databaser, och det förhindrar inte att nya fel uppstår.
- Automatisering kan skapa problem: Funktionen “Compact on Close” bör undvikas i fleranvändarmiljöer eftersom den kan göra databasen otillgänglig vid stängning.
Steg-för-steg-guide
- Öppna Access: Starta Microsoft Access, men öppna inte databasen ännu om du vill köra kommandot på en stängd fil.
- Öppna databasen (om den är stängd): Om man vill köra kommandot på en öppen databas, öppna den som vanligt.
- Gå till fliken ”Arkiv”: Klicka på Arkiv i menyfliksområdet.
- Välj ”Information: I sidomenyn, klicka på *Information* (Info).
- Klicka på ”Kompaktera och reparera databas”: Tryck på knappen Kompaktera och reparera databas. Access kommer nu att optimera och reparera filen.
Tips
- Säkerhetskopiera alltid: databasen innan du kör kommandot, särskilt om man misstänker att den är skadad.
- Kör gärna kommandot regelbundet, särskilt efter större ändringar.
- Undvik att använda funktionen Compact on Close i fleranvändarmiljöer, eftersom det kan orsaka konflikter.
Behöver ni hjälp att komma igång med konceptet?
Vi erbjuder uppdragsbemanning ex software developer, en programerare som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. För att få en attraktiv och bra design, ta då in en grafisk designer som hjälp.
Intresserad?
Rekrytering | Bemanning | Utbildning
mikael@hybridwork.se
073-9282441
”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”
Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.
”Timelinespel, ett Gamification event. Access Database Compact and Repair företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”
Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.
”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Access Database Compact and Repair konceptet och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”
Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.
”Ge rätt förutsättning vid införandet av Access Database Compact and Repair konceptet med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”
Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.
