Avkastningspyramiden

ProdTech

”Skapa en bättre förutsättning, bli stark inom produktionsteknik”

Koncept att integrera & utveckla

Vad innebär Avkastningspyramiden?

Avkastningspyramiden visar hur ett företags avkastningsgrad i procent kan beräknas genom att stegvis analysera resultatet i förhållande till kapitalet. Avkastningsgrad är ett ekonomiskt mått som visar hur effektivt ett företag använder sitt kapital för att generera vinst. Det beräknas genom att sätta företagets resultat i relation till dess totala kapital och uttrycks i procent. En hög avkastningsgrad indikerar att företaget är bra på att skapa vinst med de resurser det har tillgängliga. Först räknas täckningsbidraget ut genom att dra särkostnader från intäkterna. Därefter dras samkostnader bort för att få fram företagets resultat. Det totala kapitalet fås genom att addera omsättningstillgångar och anläggningstillgångar. Slutligen beräknas avkastningsgraden genom att dividera resultatet med totalt kapital och multiplicera med 100. Pyramiden visar tydligt hur både kostnadsstruktur och kapitalbindning påverkar företagets lönsamhet.

Hur man ökar och förbättrar avkastningsgraden

Öka resultatet (öka täckningsbidraget eller minska samkostnader): Höja intäkterna genom att höja priserna där marknaden tillåter. Sälj mer till befintliga kunder (merförsäljning). Bredda produktutbudet eller hitta nya kundsegment.
Minska särkostnader (rörliga kostnader): Förhandla bättre inköpspriser. Effektivisera produktionen eller logistik. Minska svinn, returhantering och lagerförluster.
Sänka samkostnader (fasta kostnader): Optimera personalbemanning och lokalkostnader. Automatisera administration. Undvik överkapacitet i resurser och utrustning.
Minska totalt kapital (effektivisera kapitalanvändningen): Minska omsättningstillgångar med sälj ut överlager och minska lagernivåer, snabba upp kundinbetalningar (kortare kredittider), effektivisera lagerstyrning och inköpsplanering. Minska anläggningstillgångar genom att undvika onödiga investeringar i maskiner och utrustning, sälj eller hyr ut oanvända tillgångar, överväg leasing i stället för att binda kapital i köp.
Kombinera båda vägarna: För största effekt kan man arbeta parallellt med att öka lönsamheten (via intäkter/kostnader). Att effektivisera kapitalanvändningen (färre resurser bundna).

Strategier för högre avkastningsgrad i industriföretag

Höj täckningsbidraget: Effektivisera produktionen genom att införa LEAN eller 5S för att minska slöseri och öka flöde. Optimera maskinparken (t.ex. minska ställtider, minska driftstopp).
Förbättra produktkalkyler: Identifiera produkter med svagt täckningsbidrag och justera priser eller utgå dem. Prioritera produkter med hög marginal och låg tillverkningskomplexitet.
Minska särkostnader: Förhandla bättre avtal med leverantörer (material, energi, komponenter). Minska kassation, felproduktion och kvalitetsbrister.
Minska samkostnader: Skala bort onödig administration genom att automatisera flöden i t.ex. inköp, bokföring, lagerhantering. Dela resurser som att samutnyttja verktyg, lokaler eller personal mellan produktionslinjer.
Minska sysselsatt kapital (nämnaren i avkastningsgraden): Minska omsättningstillgångar med att optimera lagernivåer, inför just-in-time (JIT) eller efterfrågestyrd produktion (pull-system). Analysera säkerhetslager och omsättningshastigheter. Snabba på kundfordringar genom att erbjud incitament för snabb betalning (t.ex. kassarabatt). Undvik kreditförluster genom kreditkontroll och uppföljning.
Minska anläggningstillgångar: Undvik överinvesteringar genom att analysera maskinparkens kapacitetsutnyttjande innan nyinvestering. Använd leasing eller samarbeta med underleverantörer för vissa produktionsled. Sälj oanvända tillgångar genom att identifiera maskiner, fordon eller byggnader som står still – sälj eller hyr ut.

Fördelar

Tydlig översikt över lönsamhetens drivkrafter: Avkastningspyramiden visar hur avkastningsgraden påverkas av både resultat och kapitalanvändning – den bryter ner komplex ekonomi i logiska steg. Exempel om avkastningen sjunker kan du snabbt se om det beror på sämre vinstmarginal eller ökad kapitalbindning.
Stöd för förbättringsarbete och styrning: Den gör det lätt att identifiera konkreta förbättringsområden, t.ex. höga kostnader, låg effektivitet eller onödigt bundet kapital. Passar bra i LEAN-arbete, investeringar, prissättning och budgetering.
Lätt att anpassa till olika nivåer i företaget: Pyramiden kan användas på koncernnivå (total avkastning), På avdelnings- eller produktnivå (bidragsanalys), För projekt eller investeringar. Flexibel för både strategisk och operativ analys.
Kopplar ihop resultat- och balansräkning: Den skapar en helhetssyn genom att koppla ihop Resultat (täckningsbidrag, samkostnader), Kapitalanvändning (lager, maskiner, kundfordringar). Det hjälper företag att se orsak och verkan i sin ekonomi.
Mäter både lönsamhet och effektivitet: Pyramiden kombinerar vinstmarginal (hur lönsamt) och kapitalomsättningshastighet (hur effektivt), vilket ger ett mer balanserat mått än vinst eller marginal i sig. Bra för att jämföra olika verksamheter eller enheter med olika kapitalstruktur.

Nackdelar

Förenklar verkligheten: Avkastningspyramiden bryter ner komplex ekonomi i enkla delar, vilket kan leda till att viktiga samband eller nyanser förbises. T.ex. påverkar externa faktorer som konjunktur, branschcykler eller konkurrensbild inte modellen direkt.
Fokuserar enbart på finansiella mått: Modellen mäter ekonomisk effektivitet, men tar inte hänsyn till Kvalitet, Kundnöjdhet, Hållbarhet eller Personalens engagemang. Detta kan göra att kortsiktiga vinster prioriteras framför långsiktig utveckling.
Risk för suboptimering: Om varje del av pyramiden optimeras separat kan det skada helheten. Exempel att minska kapital (t.ex. lager) för att höja avkastningsgrad kan leda till leveransproblem och kundmissnöje.
Resultat påverkas av redovisningsprinciper: Företagets redovisningsval (avskrivningar, värderingar, periodiseringar) påverkar både resultat och kapital, vilket kan snedvrida analysen. Detta gör jämförelser mellan företag eller år mindre tillförlitliga om inte principerna är konsistenta.
Svår att använda på tjänsteföretag eller kunskapsintensiva verksamheter: För företag utan stora tillgångar (t.ex. konsultfirmor) blir totalt kapital lågt, vilket kan ge onaturligt hög avkastningsgrad. Modellen passar bättre för kapitalintensiva företag som industri eller handel.

Steg-för-steg guide

Avkastningsgrad är ett mått som visar hur effektivt ett företag använder sitt totala kapital för att generera vinst. Detta sätt att beräkna avkastningsgrad passar särskilt bra i bidragskalkylering och intern redovisning, där man fokuserar på att separera rörliga och fasta kostnader för att analysera lönsamhet och kapitalanvändning.

Beräkna Täckningsbidrag (TB): Först beräknas täckningsbidraget, vilket visar hur mycket som återstår för att täcka samkostnader och ge vinst. Intäkter är de pengar företaget får in från sin försäljning. Särkostnader är kostnader som direkt hör till en viss produkt eller avdelning.
Beräkna Resultat: Nästa steg är att dra av samkostnaderna från täckningsbidraget. Samkostnader är gemensamma kostnader för hela företaget som inte kan knytas till en viss produkt (t.ex. lokalhyra, ledning, marknadsföring).
Beräkna Totalt kapital: Totalt kapital utgörs av företagets alla tillgångar. Omsättningstillgångar är tillgångar som förväntas omsättas inom ett år (t.ex. varulager, kundfordringar, kassa). Anläggningstillgångar är tillgångar som används under längre tid, t.ex. maskiner, byggnader och inventarier.
Beräkna Avkastningsgrad: Slutligen beräknas avkastningsgraden genom att sätta resultatet i relation till totalt kapital. Detta visar hur stor andel av det totala kapitalet som har genererat vinst.

Sammanfattning i formelsteg:

TB = Intäkter – Särkostnader
Resultat = TB – Samkostnader
Totalt kapital = Omsättningstillgångar + Anläggningstillgångar
Avkastningsgrad (%) = (Resultat ÷ Totalt kapital) × 100

Organisation

VD (Verkställande direktör): Fokus helhetsperspektiv övergripande avkastning och lönsamhet. Använder avkastningspyramiden som ett strategiskt styrverktyg. Följer både resultat och kapitalbindning över tid. Prioriterar förbättringar som påverkar både marginal och effektivitet. Jämför avkastningsgrad mellan affärsområden eller dotterbolag. Målet att ha hög och hållbar avkastning på företagets kapital.
Ekonomichef / CFO: Fokus på finansiell analys, uppföljning och rapportering. Bryter ner vinstmarginal och kapitalomsättning. Utför detaljerade analyser av avvikelser. Föreslår åtgärder för bättre kapitalutnyttjande. Gör benchmarking med bransch eller historik. Målet är att optimera kapitalstruktur och identifiera lönsamhetsdrivare.
Produktionschef: Fokus på att effektivitet i produktion och kapitalanvändning. Arbetar med att höja täckningsbidrag genom minskade särkostnader. Optimerar maskinanvändning, bemanning och materialflöde. Minskar bundet kapital i lager och WIP (pågående arbete). Samarbetar med ekonomiavdelningen om nyckeltal. Målet är att producera mer med mindre resurser – öka avkastningen operativt.
Försäljningschef: Fokus på intäkter, marginaler och produktmix. Påverkar täckningsbidrag genom prissättning och försäljningsvolym. Fokuserar på att sälja produkter med hög marginal. Analyserar hur försäljningen påverkar kapitalbindning (t.ex. kundfordringar). Målet är att öka intäkter utan att försämra kostnadsstruktur eller kapitalbindning.
Controller: Fokus på nyckeltalsanalys, kalkylering och beslutsstöd. Följer upp resultat per enhet, produkt eller projekt. Skapar rapporter med visualisering av pyramidens komponenter. Identifierar förbättringsområden i både kostnadsbild och kapitalstruktur. Mål är att ge verksamheten konkreta siffror att agera på.
Logistikchef / Inköpschef: Fokus på lager, leverantörskedja och kapitalbindning. Jobbar med att minska omsättningstillgångar som lager, material, reservdelar. Förhandlar leveransvillkor som påverkar betalningsflöde och bundet kapital. Analyserar omsättningshastigheter för att frigöra kapital. Målet är lägre lager och högre kapitalomsättning.

Exempel på beräkning av Avkastningsgrad

Uppgifter: Intäkter: 2 000 000 kr, Särkostnader: 1 200 000 kr, Samkostnader: 500 000 kr, Omsättningstillgångar: 600 000 kr, Anläggningstillgångar: 900 000 kr

Beräkna täckningsbidrag (TB). Intäkter minus Särkostnader 2000000-1200000= 800000
Beräkna resultat. Täckningsbidrag minus Samkostnader 800000-500000= 300000
Beräkna totalt kapital. Omsättningstillgångar plus Anläggningstillgångar 600000+900000= 1500000
Beräkna avkastningsgrad (%). Resultat dividerat med Totalt kapital 300000 dividerat med 1500000 x 100

Svar: Avkastningsgraden är 20 %. Det betyder att företaget genererar 20 % avkastning på det kapital som används i verksamheten.

Behöver ni hjälp att komma igång med Avkastningspyramiden?

Vi erbjuder uppdragsbemanning ex produktionstekniker som en resurs vid genomförandet eller projektledare för bästa styrning. Planerar ni att införa flera Prodtech koncept, ta då in en Produktionschef som här kan fungera som en produktionsteknisk chef och hjälpa att avlasta er befintliga produktionschef.

Intresserad?

Rekrytering | Bemanning | Utbildning

mikael@hybridwork.se

073-9282441

”Uppmuntra till inlärning med Green Card certifiering och säkerställ att kompetensen finns för att utföra jobbet eller Frekvensstudie konceptet – ett win-win för både företaget och för era anställda i deras karriär”

Bygger på en kompetensmatris som visar vilka aktiviteter som ska vara uppfyllda med dess status visualiserat.

”Timelinespel, ett Gamification event. Frekvensstudie företagsspel för lättsamt lärande att implementera koncept. Främjar teambuilding och framdrift”

Ett spelupplägg att kunna återkomma till för nya utmaningar. Teamen tränas i att aktivt lära sig och presentera lösningar. Skapar tävlingsmoment.

”IT stödet IKM Manager är programmoduler skräddarsytt direkt för Frekvensstudie koncepten och stödjer ett standardiserat arbetssätt. Ger samtidigt både framdrift och historik.”

Går att företagsanpassa och vara kopplat mot affärssystem eller visualiseringsprogram ex Power Bi. Har en användarmanual som även visar hur programmet är uppbyggt.

”Ge rätt förutsättning vid införandet av Frekvensstudie koncepten med en projektplan som har tidsatta aktiviteter och en projektbudget”

Vem gör vad och när? Skapar framdrift. Göra konceptets aktiviteter i rätt tid för att kunna vara klar enligt planerat. Vi hjälper gärna er som extern projektledare.

”Öka möjligheten för den nyrekryterade att lyckas i sin nya tjänst och samtidigt utveckla företaget med att föra in nya koncept – En skräddarsydd individuell Trainéeutbildning med ett schema som visar vad som ska vara uppfyllt.”

Ett trainéeprogram kan innebära att förutom traditionell inlärning och att få tillgång till mentorskap, att få göra intressanta aktiviteter som ex arbetsprover eller leda företagsspel typ våra Timelinespel.